Sachbearbeiter Administration 100% -

Stiftung Chance; Glattbrugg; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne Arbeitsmittel

Flexible Arbeitszeiten

Job summary

Die Stiftung Chance in Glattbrugg sucht eine engagierte Person als Sachbearbeiter Administration 100% - (w/m). Du betreust Teilnehmende administrativ von Eintritt bis Austritt, pflegst Daten, kontrollierst Präsenz und erstellst Rapportwesen.

Du begleitest Stellensuchende im Arbeitsalltag, koordinierst Abläufe mit Fachbereichen, betreust den Online-Shop und beratest/verkauf Bauteile, unterstützt die Akquisition von Demontageaufträgen und entwickelst administrative Prozesse weiter.

Qualifications

• Teilnehmende administrativ betreuen, von Eintritt bis Austritt, inkl. Datenpflege, Präsenzkontrolle und Rapportwesen.
• Stellensuchende im Arbeitsalltag begleiten und Abläufe mit Fachbereichen koordinieren.
• Online-Shop betreuen und Ausstellung von Bauteilen, inklusive Beratung und Verkauf.
• Akquisition von Demontageaufträgen unterstützen und administrative Prozesse weiterentwickeln.

Responsibilities

• Teilnehmende administrativ betreuen, von Eintritt bis Austritt, inkl. Datenpflege, Präsenzkontrolle und Rapportwesen.
• Stellensuchende im Arbeitsalltag begleiten und Abläufe mit Fachbereichen koordinieren.
• Online-Shop betreuen und Ausstellung von Bauteilen, inklusive Beratung und Verkauf.
• Akquisition von Demontageaufträgen unterstützen und administrative Prozesse weiterentwickeln.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Empathie

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft 365

Job description

Sachbearbeiter Administration 100% -

Die Stiftung Chance ist das Kompetenzzentrum für die berufliche Integration von Stellensuchenden im Kanton Zürich.

Seit vielen Jahren unterstützen wir Menschen dabei, ihre beruflichen Perspektiven neu zu gestalten und erfolgreich in den Arbeitsmarkt zurückzukehren. Unsere modularen Angebote werden von zahlreichen öffentlichen Stellen genutzt und geschätzt.

Sachbearbeiter Administration 100% - (w/m)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, initiative Persönlichkeit als

Sachbearbeiter Administration 100% - (w/m) Organisationstalent trifft auf soziale Wirkung.

Du behältst den Überblick, packst gerne an und möchtest mit deiner Arbeit etwas bewegen? Bei der Stiftung Chance unterstützt du Menschen auf ihrem Weg zurück in den Arbeitsmarkt – und bist gleichzeitig eine wichtige Drehscheibe in unserem vielseitigen Alltag.

Das bewegst du bei uns

• Du betreust unsere Teilnehmenden administrativ, von Eintritt bis Austritt, inklusive Datenpflege, Präsenzkontrolle und Rapportwesen.
• Du begleitest Stellensuchende im Arbeitsalltag und koordinierst Abläufe mit unseren Fachbereichen.
• Du betreust den Online-Shop und die Ausstellung von Bauteilen, inklusive Beratung und Verkauf.
• Du unterstützt die Akquisition von Demontageaufträgen und entwickelst administrative Prozesse aktiv weiter.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie sehr gute Microsoft-365-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Freude an Verantwortung.
• Organisationstalent, Empathie und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen.
• Erfahrung als Arbeitsagoge ist ein Plus, aber keine Voraussetzung.

Darauf kannst du dich freuen

• Eine sinnvolle, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsspielraum.
• Ein engagiertes Team, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien.
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten.

Klingt nach dir? Dann möchten wir dich kennenlernen.

• Stiftung Chance
  Frau Paioncini
  Co-Geschäftsführerin
  Flughofstrasse 54
  8152 Glattbrugg

• Work location 8152 Glattbrugg (ZH)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent