Sachbearbeiter:in Fleet Management & Projekte

BKW Energie AG; Urtenen-Schönbühl; On-site; CHF 72,000 - 88,000; Part time

Job summary

BKW Energie AG in Urtenen-Schönbühl sucht eine/n Sachbearbeiter:in Fleet Management & Projekte zur administrativen Betreuung der Fahrzeugflotte im 80%-Pensum. Sie koordinieren Abläufe und vernetzen interne Fachstellen mit externen Partnern.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Beschaffung, Rückgabe, Verwertung, Rechnungsprüfung und das Erarbeiten von Kennzahlen für Entscheidungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder technischer Hintergrund.
• Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer, koordinierender oder prozessorientierter Funktion.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, und Affinität zu digitalen Systemen.
• +
• Gutes Prozessverständnis und Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Priorisierung.
• Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und zur Prozessverbesserung.

Responsibilities

• Du betreust die administrativen Prozesse über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus – von Beschaffung bis Rückgabe und Verwertung.
• Pflegst Fahrzeug-, Personen- und Vertragsdaten und stellst deren Qualität sicher.
• Du koordinierst Fahrzeugrücknahmen, Transporte und weitere operative Abläufe und stimmst dich mit internen Fachstellen und externen Partnern ab.
• Du bringst dich in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein und übernimmst eigenständig kleinere Arbeitspakete.
• Rechnungsprüfungen, Verrechnungen, Kontierungen sowie Bearbeitung von Tankkarten gehören zu deinem Verantwortungsbereich.
• Mit Auswertungen und Kennzahlen schaffst du verlässliche Grundlagen für Entscheidungen.

Skills

Projektmanagement-Erfahrung

Prozessoptimierung

Datenpflege

Teamkoordination

Stakeholder-Kommunikation

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Technischer Hintergrund

Tools

MS Office

Excel

Job description

Pensum 80%

Standort Urtenen-Schönbühl

Im Fleet Management der BKW hältst du die administrativen Abläufe rund um unsere Fahrzeugflotte am Laufen. Du koordinierst operative Abläufe, verbindest interne Fachstellen mit externen Partnern und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme aktiv mit.

Sachbearbeiter:in Fleet Management & Projekte (alle)

Dein Wirkungsfeld

• Du betreust die administrativen Prozesse über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus – von der Beschaffung bis zur Rückgabe und Verwertung
• Fahrzeug-, Personen- und Vertragsdaten pflegst du sorgfältig und stellst deren Qualität sicher
• Du koordinierst Fahrzeugrücknahmen, Transporte und weitere operative Abläufe und stimmst dich mit internen Fachstellen und externen Partnern ab
• Du bringst dich in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein, hinterfragst bestehende Abläufe und übernimmst eigenständig kleinere Arbeitspakete
• Rechnungsprüfungen, Verrechnungen, Kontierungen sowie die Bearbeitung von Tankkarten und fahrzeugbezogenen Geschäftsfällen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
• Mit Auswertungen und Kennzahlen schaffst du verlässliche Grundlagen für Entscheidungen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder einen technischen Hintergrund sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder prozessorientierten Funktion
• Vorzugsweise hast du bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und möchtest diese weiter ausbauen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Systemen
• Ein gutes Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Geschick darin, Prioritäten zu setzen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und die Bereitschaft, bestehende Abläufe zu verbessern

Wir wünschen keine Anfragen von Personaldienstleistern.