Fleet Manager / Sachbearbeiter Fuhrpark

Taurus SA; Otelfingen; On-site; CHF 48,000 - 65,000; Part time

Job summary

Taurus SA sucht eine kompetente Verwaltungspersönlichkeit für die Fuhrpark- und Büroorganisation am Standort Otelfingen. Sie verwalten Fahrzeugstammdaten, koordinieren Bestellungen sowie Übergaben und Rückgaben und überwachen Leasingverträge, Wartungstermine und Serviceleistungen.

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und exakt, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und solide MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Administration, Fahrzeugverwaltung oder Fuhrpark von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Landessprachen von Vorteil

Responsibilities

• Verwaltung der Fahrzeugstammdaten und Fahrzeugdokumente
• Koordination von Fahrzeugbestellungen, -übergaben und -rückgaben
• Überwachung von Leasingverträgen, Service-, Reifen- und MFK-Terminen
• Organisation von Reparaturen und Wartungen
• Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen mit Versicherungen und Garagen
• Verwaltung von Tank- und Ladekarten
• Prüfung und Bearbeitung von Fahrzeugrechnungen
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle und bei Auswertungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Firmenfahrzeuge
• Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, Garagen, Versicherungen und weiteren Partnern

Skills

Administration

Fuhrparkverwaltung

Excel

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Aufgaben

Hauptaufgaben (60% Fleet Management / 20% Facility Management)

• Verwaltung der Fahrzeugstammdaten und Fahrzeugdokumente
• Koordination von Fahrzeugbestellungen, -übergaben und -rückgaben
• Überwachung von Leasingverträgen, Service-, Reifen- und MFK-Terminen
• Organisation von Reparaturen und Wartungen
• Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen mit Versicherungen und Garagen
• Verwaltung von Tank- und Ladekarten
• Prüfung und Bearbeitung von Fahrzeugrechnungen
• Unterstützung bei der Kostenkontrolle und bei Auswertungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Firmenfahrzeuge
• Zusammenarbeit mit Leasinggesellschaften, Garagen, Versicherungen und weiteren Partnern

Anforderungen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Administration, Fahrzeugverwaltung oder Fuhrpark von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Landessprachen von Vorteil

Das bietet der Arbeitgeber

Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe und ein spannendes Umfeld bei einem internationalen Arbeitgeber.

Verfügen Sie über die entsprechenden Erfahrungen und arbeiten motiviert und
teamorientiert? Dann sind Sie die richtige Person für unseren Mandanten und wir freuen uns auf Sie.

Rahmenbedingungen

• Pensum: 80 %
• Arbeitsort: Otelfingen

Pensum: 100%

Kontakt

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Administration, Fahrzeugverwaltung oder Fuhrpark von Vorteil Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Landessprachen von Vorteil