Sachbearbeiter:in Fleet Management & Projekte (alle)

BKW AG; Mattstetten; On-site; CHF 48,000 - 72,000; Part time

Job summary

BKW AG in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Fleet Management & Projekte (80%) zur administrativen Begleitung der Fahrzeugflotte. Sie koordinieren Abläufe, vernetzen interne Fachstellen mit externen Partnern und treiben die Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Abrechnung, Kontierung und Auswertungen mit Kennzahlen, um verlässliche Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder technischer Hintergrund.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Affinität zu digitalen Systemen.
• Gutes Prozessverständnis und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Prozesse über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus betreuen (Beschaffung bis Rückgabe).
• Fahrzeug-, Personen- und Vertragsdaten pflegen und Qualität sicherstellen.
• Koordination Rücknahmen, Transporte und operative Abläufe mit internen Stellen und externen Partnern.
• Mitwirken in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten und eigenständige Übernahme kleiner Arbeitspakete.
• Rechnungsprüfungen, Verrechnungen, Kontierungen sowie Bearbeitung von Tankkarten und geschäftsfällen.
• Auswertungen und Kennzahlen liefern verlässliche Entscheidungsgrundlagen.

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Technischer Hintergrund

Tools

MS Office (Excel)

Digitale Systeme

Prozessverständnis

Prioritäten setzen

Teamarbeit

Job description

Die BKW bietet ihren Kundinnen und Kunden international Gesamtlösungen in den Bereichen Energie, Gebäude und Infrastruktur an. Wir beschäftigen rund 11'500 Mitarbeitende. Gemeinsam bauen wir Netze, produzieren Energie, planen und realisieren energieeffiziente Gebäude undgestalten nachhaltige Lebensräume von morgen.

Sachbearbeiter:in Fleet Management & Projekte (alle)

80%

Im Fleet Management der BKW hältst du die administrativen Abläufe rund um unsere Fahrzeugflotte am Laufen. Du koordinierst operative Abläufe, verbindest interne Fachstellen mit externen Partnern und gestaltest die Weiterentwicklung unserer Prozesse und Systeme aktiv mit.

Dein Wirkungsfeld

• Du betreust die administrativen Prozesse über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus – von der Beschaffung bis zur Rückgabe und Verwertung
• Fahrzeug-, Personen- und Vertragsdaten pflegst du sorgfältig und stellst deren Qualität sicher
• Du koordinierst Fahrzeugrücknahmen, Transporte und weitere operative Abläufe und stimmst dich mit internen Fachstellen und externen Partnern ab
• Du bringst dich in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekte ein, hinterfragst bestehende Abläufe und übernimmst eigenständig kleinere Arbeitspakete
• Rechnungsprüfungen, Verrechnungen, Kontierungen sowie die Bearbeitung von Tankkarten und fahrzeugbezogenen Geschäftsfällen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
• Mit Auswertungen und Kennzahlen schaffst du verlässliche Grundlagen für Entscheidungen

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder einen technischen Hintergrund sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen, koordinierenden oder prozessorientierten Funktion
• Vorzugsweise hast du bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement gesammelt und möchtest diese weiter ausbauen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, sowie eine hohe Affinität zu digitalen Systemen
• Ein gutes Prozessverständnis und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Eine selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Geschick darin, Prioritäten zu setzen
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und die Bereitschaft, bestehende Abläufe zu verbessern

Fragen zur Bewerbung

Marleen Lepan
Recruiting Partner
[e-mail]

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