Kaufmännische*r Allrounder*in mit technischem Flair

vaccari blaser & partner GmbH; Bern; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Job summary

vaccari blaser & partner GmbH in Bern sucht eine engagierte Kaufmännische Allrounderin/-er mit IT-Aufgaben und Verantwortung für die Fahrzeugverwaltung. Sie arbeiten eigenständig und koordinieren die administrative Organisation der Fahrzeugflotte sowie IT-Anfragen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fahrzeugvignetten, Parkkarten, Kilometerübersicht, Wartungstermine und die Weiterentwicklung der Abläufe. Im IT-Bereich unterstützen Sie Mitarbeitende bei Hard- und Software, Mobiltelefonen und Abonnements –

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung vorteilhaft.
• Gute PC-Anwenderkenntnisse und Interesse an IT.

Responsibilities

• Verwaltung der Fahrzeugflotte inkl. Vignetten, Parkkarten und Berechtigungen.
• Führen der Kilometerübersichten; Koordination von Service-, Wartungs- und Reparaturterminen.
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Hard- und Softwarefragen sowie Mobiltelefonen und Abonnements.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

Tools

IT-Support

Job description

Unsere Mandantin ist ein erfolgreiches und regional stark verankertes Gebäudetechnik-Unternehmen im Raum Bern. Die Mitarbeitenden schätzen die familiäre Unternehmenskultur, die kurzen Entscheidungswege und den ausgeprägten Teamgedanken. Zur Verstärkung der Zentralen Dienste suchen wir im Auftrag unserer Mandantin eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als

Kaufmännische*r Allrounder*in mit IT-Aufgaben und Verantwortung für Fahrzeugmanagement

Ihre Aufgabe:

Wir wenden uns an eine vielseitige Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet, Verantwortung übernimmt und den Überblick behält. In dieser abwechslungsreichen Funktion innerhalb der Zentralen Dienste übernehmen Sie schwergewichtig die administrative Organisation der Fahrzeugflotte und unterstützen die Mitarbeitenden bei alltäglichen IT-Fragen.

Sie stellen sicher, dass die Fahrzeuge mit den notwendigen Vignetten, Parkkarten und Berechtigungen ausgestattet sind, führen die Kilometerübersichten und koordinieren Service-, Wartungs- und Reparaturtermine. Zudem erkennen Sie Verbesserungspotenzial und entwickeln die Abläufe rund um das Fahrzeugmanagement selbstständig weiter.

Als erste Anlaufstelle bei alltäglichen IT-Fragen unterstützen Sie die Mitarbeitenden bei Hard- und Software, kümmern sich um Mobiltelefone und Abonnemente und lösen kleinere Anliegen selbstständig oder koordinieren diese mit unserem externen IT-Partner. Darüber hinaus übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben und unterstützen Ihre Vorgesetzte bei unterschiedlichen Themen und Projekten.

Ihr Profil:

Für diese vielseitige Position verfügen Sie über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen einige Jahre Berufserfahrung sowie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse mit. Sie interessieren sich für IT und technische Zusammenhänge, müssen aber kein IT-Profi sein. Viel wichtiger sind Ihre Neugier, Ihre Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten, und Ihre Freude an pragmatischen Lösungen.

Als zuverlässige, strukturierte und selbstständige Persönlichkeit arbeiten Sie gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zusammen. Sie sind serviceorientiert, übernehmen Verantwortung und behalten auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick.

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Funktion mit viel Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen. Sie können Ihre kaufmännischen Fähigkeiten einbringen und gleichzeitig Ihr IT-Know-how laufend erweitern. Wie viel IT Sie mit der Zeit übernehmen, kann sich dabei an Ihren Interessen und Fähigkeiten entwickeln. Gesucht wird keine fertige ICT-Fachperson, sondern eine engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und dafür sorgt, dass die Dinge laufen.