Fleet Management & Projekte – Administrativer Koordinator

BKW AG; Mattstetten; Sur place; CHF 48 000 - 72 000; Temps partiel

Résumé du poste

BKW AG in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Fleet Management & Projekte (80%) zur administrativen Begleitung der Fahrzeugflotte. Sie koordinieren Abläufe, vernetzen interne Fachstellen mit externen Partnern und treiben die Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Abrechnung, Kontierung und Auswertungen mit Kennzahlen, um verlässliche Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder technischer Hintergrund.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sowie Affinität zu digitalen Systemen.
• Gutes Prozessverständnis und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsabilités

• Administrative Prozesse über den gesamten Fahrzeuglebenszyklus betreuen (Beschaffung bis Rückgabe).
• Fahrzeug-, Personen- und Vertragsdaten pflegen und Qualität sicherstellen.
• Koordination Rücknahmen, Transporte und operative Abläufe mit internen Stellen und externen Partnern.
• Mitwirken in Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten und eigenständige Übernahme kleiner Arbeitspakete.
• Rechnungsprüfungen, Verrechnungen, Kontierungen sowie Bearbeitung von Tankkarten und geschäftsfällen.
• Auswertungen und Kennzahlen liefern verlässliche Entscheidungsgrundlagen.

Formation

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Technischer Hintergrund

Outils

MS Office (Excel)

Digitale Systeme

Prozessverständnis

Prioritäten setzen

Teamarbeit

Description du poste

BKW AG in Bern sucht eine/n Sachbearbeiter/in Fleet Management & Projekte (80%) zur administrativen Begleitung der Fahrzeugflotte. Sie koordinieren Abläufe, vernetzen interne Fachstellen mit externen Partnern und treiben die Weiterentwicklung der Prozesse und Systeme voran.

Zu Ihren Aufgaben gehören Datenpflege, Abrechnung, Kontierung und Auswertungen mit Kennzahlen, um verlässliche Entscheidungsgrundlagen zu schaffen.