Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 80 - 100%

Cumegn da Surses/Gemeinde Surses; Tinzen; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Politische Gemeinde Surses im Graubünden sucht per sofort eine engagierte Persönlichkeit als Leiter/in Einwohnerdienste. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Führung des Einwohnerwesens, beraten Bürgerinnen und Bürger und sorgen für eine reibungslose Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Einwohner- und Stimmregister, Meldungen, Ausweise, AHV-Unterstützung, Abstimmungen und Wahlen, Hundewesen, sowie enge Zusammenarbeit mit Behörden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung als Basisqualifikation.
• Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse von Romansch, Italienisch und Englisch von Vorteil.
• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Freude an digitalen Prozessen.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Einwohnerwesen (Führung/ Pflege von Einwohner- und Stimmregister, Mutationen, Zu-/Wegzüge, Zivilstandänderungen, Ausländerbewilligungen, Ausweise/Bestätigungen; fachliche Kundenberatung).
• Schalter- und Telefondienst; allgemeine administrative Arbeiten (Post, allgemeine E-Mail, Korrespondenz, Kassenführung, Kanzleirechnungen).
• Unterstützung bei der Führung der AHV-Zweigstelle.
• Mitwirkung bei Abstimmungen und Wahlen (Versand, Auszählung, Stimmrechtskontrolle).
• Betreuung des Hundewesens inklusive Registrierung und Fakturierung.
• Administrative Aufgaben im Feuerwehrwesen; Zusammenarbeit mit Behörden und externen Fachstellen; Stellvertretung der Leiterin Einwohnerdienste.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch (Wort/Schrift)

IT-Kenntnisse

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

IT-Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Die Politische Gemeinde Surses liegt mitten in der beeindruckenden Berglandschaft Graubündens und vereint auf einzigartige Weise Natur, Lebensqualität und attraktive Zukunftsperspektiven. Ein lebendiges Gemeindeleben, gelebte Traditionen und die dynamische Entwicklung als Tourismusregion prägen das Tal.

Aufgrund eines internen Stellenwechsels der bisherigen Stelleninhaberin sucht die Politische Gemeinde Surses per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Mit Perspektive:

Bei entsprechender Eignung und Interesse besteht die Möglichkeit, die Funktion als Leiter/in Einwohnerdienstezu übernehmen.

Die Einwohnerdienste sind die wichtige Anlaufstelle für unsere Einwohnerinnen und Einwohner. Entsprechend sind eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, Diskretion und Freude am Umgang mit Menschen eine wichtige Voraussetzung für die Übernahme dieser anspruchsvollen Stelle.

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Einwohnerwesen wie Führung und Pflege der Einwohner- und Stimmregister, Mutationen, Zu- und Wegzüge, Zivilstandänderungen, Ausländerbewilligungen, Überprüfung der Kranken-versicherungspflicht, Ausstellung von Ausweisen und Bestätigungen sowie fachliche Beratung der Kundschaft
• Schalter- und Telefondienst sowie allgemeine administrative Arbeiten wie Postbearbeitung, Bewirtschaftung der allgemeinen E-Mail-Adresse, Korrespondenz, Kassenführung und Kanzleirechnungen
• Unterstützung bei der Führung der AHV-Zweigstelle
• Mitwirkung bei Abstimmungen und Wahlen (Versand, Auszählung und Stimmrechtskontrolle)
• Betreuung des Hundewesens inklusive Registrierung und Fakturierung
• Administrative Aufgaben im Feuerwehrwesen
• Zusammenarbeit mit Behörden, Amtsstellen und externen Fachstellen
• Stellvertretung der Leiterin Einwohnerdienste während ihrer Abwesenheit

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Einwohnerdienst oder in einer vergleichbaren Funktion
• Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Diskretion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse des Romanischen sowie Italienisch und Englisch sind von Vorteil
• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Freude an digitalen Prozessen