Leiter:in Einwohner- und Gemeindeservices

Müntener & Thomas Personal- und Unternehmensberatung AG, Chur & Buchs; Schwyz; Vor Ort; CHF 120.000 - 160.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Gemeinde am oberen Zürichsee sucht eine Führungspersönlichkeit für die Einwohnerdienste, um die Abteilung und Mitarbeitende zu leiten und als Ansprechpartner für die Bevölkerung am Schalter und per Telefon zu fungieren. Sie tragen Verantwortung für das Einwohner- und Stimmregister sowie weitere administrative Aufgaben.

Zusätzlich leiten Sie das Bestattungswesen in Zusammenarbeit mit der Friedhofkommission, betreuen Lernende und wirken bei Anlässen sowie weiteren Aufgaben der

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen.
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gute Fremdsprachenkenntnisse.
• Teamorientierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick.

Aufgaben

• Selbständige Führung der Abteilung und Mitarbeitenden.
• Kompetente Anlaufstelle für die Bevölkerung am Schalter und Telefon.
• Verantwortung für das Einwohner- und Stimmregister sowie weitere administrative Aufgaben.
• Führung des Bestattungswesens inklusive Zusammenarbeit mit der Friedhofkommission.
• Betreuung von Lernenden sowie Mitwirkung bei Anlässen und weiteren Aufgaben der Gemeindeverwaltung.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung & öffentliche Verwaltung

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Leiter Einwohner- und Gemeindeservices (m/w/d) 80 – 100 %

auch Stv. möglich

Sie wollen Menschen in wichtigen Momenten begleiten - von der Anmeldung bis zur letzten Ruhe?

Eine Gemeinde am oberen Zürichsee sucht Sie als Führungspersönlichkeit für die Einwohnerdienste: mit Gestaltungsspielraum, direktem Kontakt zur Bevölkerung und einem kleinen, eingespielten Team an Ihrer Seite.

Die Hauptaufgaben

• Selbständige Führung der Abteilung und Mitarbeitenden
• Kompetente Anlaufstelle für die Bevölkerung am Schalter und Telefon
• Verantwortung für das Einwohner- und Stimmregister sowie weitere administrative Aufgaben
• Führung des Bestattungswesens inklusive Zusammenarbeit mit der Friedhofkommission
• Betreuung von Lernenden sowie Mitwirkung bei Anlässen und weiteren Aufgaben der Gemeindeverwaltung

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hoher Flexibilität und Belastbarkeit
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Stilsichere mündliche und schriftliche Kommunikation sowie gute Fremdsprachenkenntnisse
• Teamorientierte und exakte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick

Ihr Angebot

Sie erwartet eine vielseitige Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum, zeitgemässen und flexiblen Anstellungsbedingungen sowie ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten runden das attraktive Angebot ab.