Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100 %

Publicjobs; Zürich; Hybrid; CHF 85.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gute ÖV-Anbindung

Parkmöglichkeiten

Moderne Infrastruktur

Zusammenfassung

Gemeindeverwaltung Birmensdorf sucht eine/n Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste in Vollzeit. Die Stelle bietet Verantwortung im Einwohnerdienst, Stimm- und Hunderegisterführung sowie Abwicklung der Bargeldkasse.

Sie arbeiten eng mit der Leitung des Fachbereichs zusammen und betreuen Lernende im Bereich Einwohnerdienste. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen über gute Deutschkenntnisse und besitzen IT-Kenntnisse (Innosolv, Abacus, Microsoft 365, CMI Tomba).

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise in einer Gemeindeverwaltung.
• Souveränität im Umgang mit Einwohnern und Behörden sowie Diskretion.
• Bereitschaft, mit modernen IT-Systemen zu arbeiten und zu unterstützen.

Aufgaben

• Sie sind zentrale Anlaufstelle für Einwohnerinnen und Einwohner.
• Sie erteilen Adressauskünfte und erstellen Bescheinigungen sowie Zeugnisse.
• Sie führen das Einwohner-, Stimm- und Hunderegister sowie die Bargeldkasse.
• Sie begleiten Angehörige bei Todesfällen und organisieren Bestattungen.
• Sie betreuen Lernende während dem Aufenthalt im Fachbereich.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

Innosolv

Abacus

Microsoft 365

CMI Tomba

Jobbeschreibung

Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung bei einerGemeindeverwaltung erfolgreich abgeschlossen und möchten Ihre Kenntnisse ineinem vielseitigen und verantwortungsvollen Umfeld einbringen oder weitervertiefen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100 %

Ihr Aufgabengebiet

• Für unsere Einwohnerinnen und Einwohner sind Siedie zentrale Anlaufstelle
• Sie erteilen Adressauskünfte und erstellenBescheinigungen sowie Zeugnisse
• Sie führen das Einwohner-, Stimm- und Hunderegistersowie die Bargeldkasse und erledigen die verschiedenen Aufgaben imAusländerwesen
• Sie begleiten Angehörige bei Todesfällen undorganisieren Bestattungen sowie Abdankungen und gewährleisten zusammen mit derLeiterin des Fachbereiches während den Feiertagen den Pikettdienst
• Sie betreuen unsere Lernenden während demAufenthalt im Fachbereich
• Siehaben Ihre kaufmännische Ausbildung idealerweise bei einer Gemeindeverwaltungabgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung in den Einwohnerdiensten mit
• Sie sind eine aufgestellte, zuvorkommendePersönlichkeit, die Freude am Umgang mit Menschen hat
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durchQualität, Zuverlässigkeit und Diskretion aus
• Sie verfügen über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse(Innosolv, Abacus, Microsoft 365, CMI Tomba)
• Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch undbringen ein Flair für Fremdsprachen mit

Was wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolleTätigkeit
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit einem modernenArbeitsplatz
• Attraktive Sozialleistungen und zeitgemässeInfrastruktur
• Gute Erreichbarkeit mit ÖV oder Auto inklusiveParkmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Wenn Sie vorgängig mehr über diese interessante Stelle erfahren möchten, steht Ihnen Ardita Seyfettin, Leiterin Fachbereich Einwohnerdienste, ab dem 28. September 2026 unter 044 739 12 47 und [e-mail] gerne zur Verfügung:

Mehr Informationen über die Gemeinde Birmensdorf finden Sie auf unserer Website www.birmensdorf.ch .

Arbeitgeber*in

Gemeindeverwaltung Birmensdorf

Tätigkeit

Einwohnerdienste / Stadtbüro

Karrierelevel

Berufserfahrene

Vollzeit

Eintrittsdatum

Nach Vereinbarung

Art der Stelle

Unbefristete Stelle

Gemeindeverwaltung Birmensdorf | Stallikonerstrasse 9 | 8903 Birmensdorf ZH