Bereichsleiter/in Einwohnerdienste 90 - 100 %

Einwohnergemeinde Interlaken; Interlaken; Vor Ort; CHF 110.000 - 140.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Einwohnergemeinde Interlaken sucht eine/n Bereichsleiter/in Einwohnerdienste mit 90–100% Arbeitszeit. Hauptverantwortung ist die selbstständige Führung des Bereichs und die Budgetverantwortung, inklusive Leitung des Gemeinderegisters GERES.

Sie arbeiten eng im Team, übernehmen Einwohnerrundfunk, Stimmregisterführung und unterstützen Jungbürger- sowie Neuzuzügeranlässe. Gute Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise in einer bernischen Verwaltung.
• Sehr gute Kenntnisse im Einwohner- und Fremdenkontrollwesen.
• Gute Umgangsformen und Verschwiegenheit.
• Führungserfahrung von Vorteil.

Aufgaben

• Selbständige Führung des Bereichs Einwohnerdienste.
• Einsatzplanung sowie Teamführung.
• Betreuung des Gemeinderegisters GERES.
• Budgetverantwortung des Bereichs Einwohnerdienste.
• Volkszählung.
• Einwohner- und Fremdenkontrolle inkl. Mutationswesen.
• Führung Stimmregister.
• Mitarbeit bei Jungbürger- und Neuzuzügeranlässen sowie Organisation hoher Geburtstage und Hochzeitsjubileen.
• Erledigung weiterer Aufgaben am Infoschalter.
• Telefon- und Schalterdienst.
• Ausstellen Parkkarten.
• Betreuung Fundbüro.
• Tages- und Monatsabschlüsse.

Kenntnisse

Teamführung

Führungserfahrung

Organisationstalent

Belastbarkeit

Fremdsprachenkenntnisse

Kontaktfähigkeit

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Lehre

Diplom Gemeindefachfrau/-fachmann erwünscht

Jobbeschreibung

Bereichsleiter/in Einwohnerdienste 90 - 100 %

Die Einwohnergemeinde Interlaken sucht per 1. Mai 2027 oder nach Vereinbarung eine/n Bereichsleiter/in Einwohnerdienste 90 - 100 %.

Aufgaben als Bereichsleiter/in

• Selbstständige Führung des Bereichs Einwohnerdienste
• Einsatzplanung sowie Team Führung
• Betreuung des Gemeinderegisters GERES
• Budgetverantwortung des Bereichs Einwohnerdienste
• Volkszählung

Aufgaben als Mitglied des Teams

• Einwohner- und Fremdenkontrolle inkl. Mutationswesen
• Führung Stimmregister
• Mitarbeit bei Jungbürger- und Neuzuzügeranlässen und bei der Organisation der Besuche bei hohen Geburtstagen und Hochzeitsjubiläen und bei der Abgabe von Goldenen Schlüsseln an langjährige Gäste
• Erledigung von weiteren dem Infoschalter zugewiesenen Aufgaben
• Telefon- und Schalterdienst
• Ausstellen Parkkarten
• Betreuung Fundbüro
• Tages- und Monatsabschlüsse
• Viele weitere spannende Aufgaben im Bereich der Einwohnerdienste

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich, vorzugsweise einer bernischen Verwaltung (Diplom Gemeindefachfrau/-fachmann erwünscht)
• Sehr gute Kenntnisse im Einwohner- und Fremdenkontrollwesen
• Kenntnisse im Ortspolizeiwesen
• Gute Umgangsformen und Verschwiegenheit
• Freude sowie Gewandtheit am persönlichen Kontakt mit der Bevölkerung sowie den Behörden
• Sehr gute Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, ösisch, Italienisch von Vorteil)
• Belastbarkeit
• Sozialkompetenz zur Führung eines kleinen Teams und Organisationstalent
• Führungserfahrung von Vorteil

• Work location 3800 Interlaken (BE)
• Workload 90% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent
• By online Online form