Stv. Leitung Einwohnerdienste (m/w) 80-100%

Abtl. Personelles/ Gemeindeverwaltung, Einwohnergemeinde Kaiseraugst; Kaiseraugst; Vor Ort; CHF 120.000 - 150.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Entwicklungspotenzial

Kollegiales Team

Moderne Arbeitsbedingungen

Vielfältiger Kontakt mit der Bürgersch

Zusammenfassung

Die Einwohnergemeinde Kaiseraugst sucht eine engagierte Persönlichkeit als Stellvertretung der Leitung Einwohnerdienste (m/w) 80–100% zur fachlichen und organisatorischen Unterstützung.

Sie arbeiten eng mit der Leitung zusammen, betreuen die täglichen Abläufe am Schalter und Telefon und tragen zur professionellen Dienstleistung bei.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung ideally in öffentlicher Verwaltung
• Weiterbildung im Bereich öffentliche Verwaltung / Einwohnerdienste oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in den Einwohnerdiensten
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (CMI, Innosolv, Abacus von Vorteil)
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten

Aufgaben

• Unterstützung der fachlichen und organisatorischen Führung der Einwohnerdienste
• Mitwirkung bei Sicherstellung professioneller, kundenorientierter Dienstleistungen (Einwohnerkontrolle, Bestattungswesen, Wahlbüro, Sicherheitsaufgaben)
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit direktem Kundenkontakt (Schalter und Telefon)
• Stellvertretung der Leitung Einwohnerdienste bei Abwesenheit
• Mitwirkung bei der Ausbildung von Lernenden

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung in öffentlicher Verwaltung/Einwohnerdienste

Tools

CMI

Innosolv

Abacus

Jobbeschreibung

Stv. Leitung Einwohnerdienste (m/w) 80-100%

Die Gemeinde Kaiseraugst ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für rund 5 800 Einwohnerinnen und Einwohner. Unsere Verwaltung steht für kompetente, bürgernahe und lösungsorientierte Services im Alltag.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Stv. Leitung Einwohnerdienste (m/w) 80–100 %.

In dieser Funktion unterstützen Sie die Leitung Einwohnerdienste sowohl fachlich als auch organisatorisch und tragen aktiv dazu bei, dass unsere Dienstleistungen effizient, zuverlässig und kundenorientiert erbracht werden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der fachlichen und organisatorischen Führung der Einwohnerdienste
• Mithilfe bei der Sicherstellung einer professionellen und kundenorientierten Dienstleistung (Einwohnerkontrolle, Bestattungswesen, Wahlbüro, Sicherheitsaufgaben etc.)
• Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft mit direktem Kundenkontakt (Schalter und Telefon)
• Stellvertretung der Leitung Einwohnerdienste bei Abwesenheit
• Mitwirkung bei der Ausbildung von Lernenden

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung
• Weiterbildung im Bereich öffentliche Verwaltung / Einwohnerdienste oder vergleichbar
• Mehrjährige Erfahrung in den Einwohnerdiensten
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (CMI, Innosolv, Abacus von Vorteil)
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und teamfähige Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion mit Entwicklungspotenzial
• Ein engagiertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemäße Anstellungsbedingungen
• Vielseitiger Kontakt mit der Bevölkerung sowie Mitgestaltungsmöglichkeiten

Job Details

• Work location 4303 Kaiseraugst (AG)
• Workload 80% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent
• German Orally: Very good, Written: Very good