Fachberater/in Einwohnerdienste – Perspektive Leitung

Cumegn da Surses/Gemeinde Surses; Tinzen; Vor Ort; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Politische Gemeinde Surses im Graubünden sucht per sofort eine engagierte Persönlichkeit als Leiter/in Einwohnerdienste. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Führung des Einwohnerwesens, beraten Bürgerinnen und Bürger und sorgen für eine reibungslose Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Einwohner- und Stimmregister, Meldungen, Ausweise, AHV-Unterstützung, Abstimmungen und Wahlen, Hundewesen, sowie enge Zusammenarbeit mit Behörden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung als Basisqualifikation.
• Freundliche, dienstleistungsorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; Kenntnisse von Romansch, Italienisch und Englisch von Vorteil.
• Selbstständige, exakte und effiziente Arbeitsweise.
• Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Freude an digitalen Prozessen.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung sämtlicher Aufgaben im Einwohnerwesen (Führung/ Pflege von Einwohner- und Stimmregister, Mutationen, Zu-/Wegzüge, Zivilstandänderungen, Ausländerbewilligungen, Ausweise/Bestätigungen; fachliche Kundenberatung).
• Schalter- und Telefondienst; allgemeine administrative Arbeiten (Post, allgemeine E-Mail, Korrespondenz, Kassenführung, Kanzleirechnungen).
• Unterstützung bei der Führung der AHV-Zweigstelle.
• Mitwirkung bei Abstimmungen und Wahlen (Versand, Auszählung, Stimmrechtskontrolle).
• Betreuung des Hundewesens inklusive Registrierung und Fakturierung.
• Administrative Aufgaben im Feuerwehrwesen; Zusammenarbeit mit Behörden und externen Fachstellen; Stellvertretung der Leiterin Einwohnerdienste.

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch (Wort/Schrift)

IT-Kenntnisse

Belastbarkeit

Flexibilität

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

IT-Anwenderkenntnisse

Jobbeschreibung

Die Politische Gemeinde Surses im Graubünden sucht per sofort eine engagierte Persönlichkeit als Leiter/in Einwohnerdienste. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die Führung des Einwohnerwesens, beraten Bürgerinnen und Bürger und sorgen für eine reibungslose Verwaltung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Pflege von Einwohner- und Stimmregister, Meldungen, Ausweise, AHV-Unterstützung, Abstimmungen und Wahlen, Hundewesen, sowie enge Zusammenarbeit mit Behörden.