Assistant/e / Collaborateur/trice spécialiste

Commissione della concorrenza COMCO; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Égalité des chances

Diversité au quotidien

Santé physique et psychique

Zusammenfassung

Commissione della concorrenza COMCO recherche une assistante polyvalente pour soutenir le secteur BWMA. Vous coordonnez les activités, organisez les déplacements et les réunions, et assurez le suivi administratif en collaboration avec les autres assistants.

Vous gérez les langues officielles et l'anglais, rédigez la correspondance et appuyez la responsable BW ainsi que les autres secteurs. Ce poste offre une expérience au sein d’un organe fédéral suisse.

Qualifikationen

• Formation commerciale solide (apprentissage ou études supérieures).
• Sens du service client, aisance relationnelle et résistance au stress.
• Sens de l'organisation, esprit d'initiative et autonomie.
• Très bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion).
• Très bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et de l'anglais.

Aufgaben

• Apporter un soutien organisationnel et logistique et préparer les dossiers pour les missions économiques à l'étranger ainsi que pour les manifestations et les visites de travail en Suisse.
• Organiser les voyages, les visites et les réunions, y compris la demande et la négociation d'offres, la gestion des achats et des contrats.
• Gérer les processus opérationnels internes et la gestion des contacts.
• Rédiger la correspondance en allemand, français et anglais, ainsi que les comptes-rendus.
• Assurer des tâches administratives et la mise à jour du site web et des tests de réception en usine.

Kenntnisse

Service client

Organisation

Initiative

Autonomie

Informatique (Word, Excel, MS Teams)

Ausbildung

Formation commerciale

Tools

Absidion

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Jobbeschreibung

• Créer une alerte emploi
• Apporter un soutien organisationnel et logistique et préparer les dossiers pour les missions économiques à l'étranger ainsi que pour les manifestations et les visites de travail en Suisse
• Organiser les voyages, les visites et les réunions, y compris la demande et la négociation d'offres, la gestion des achats et des contrats
• Gérer les processus opérationnels internes de BW et de BWMA, ainsi que la gestion des contacts
• Rédiger la correspondance en allemand, français et anglais, ainsi que les comptes-rendus
• Assumer des tâches administratives, assurer la mise à jour du site web de BW et traiter les tests de réception en usine (Factory Acceptance Tests)
• Assurer le remplacement des autres assistants de BW et assumer d'autres tâches de coordination interne

Ce qui vous rend unique

• Solide formation commerciale (apprentissage commercial, études supérieures ou formation équivalente)
• Sens aigu du service client, aisance relationnelle et résistance au stress
• Sens de l'organisation, grand esprit d'initiative et capacité à travailler de manière autonome
• Très bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, MS Teams, PowerPoint, Absidion, etc.)
• Très bonnes connaissances orales et écrites de deux langues officielles et de l'anglais

Le centre de prestations « Relations économiques bilatérales » (BW) comprend quatre secteurs, chacun étant responsable de différentes régions géographiques, dont le secteur Moyen-Orient et Afrique (BWMA), auquel le poste est directement rattaché. En tant qu'assistant(e), vous soutenez le secteur BWMA dans l'exercice de ses fonctions. De plus, en collaboration avec les autres assistantes de secteur, vous assurez l'assistance de la responsable de BW ainsi que des autres secteurs de BW

Exercez-vous actuellement un emploi à la Confédération ?

Le centre de prestations « Relations économiques bilatérales » (BW) comprend quatre secteurs, chacun étant responsable de différentes régions géographiques, dont le secteur Moyen-Orient et Afrique (BWMA), auquel le poste est directement rattaché. En tant qu'assistant(e), vous soutenez le secteur BWMA dans l'exercice de ses fonctions. De plus, en collaboration avec les autres assistantes de secteur, vous assurez l'assistance de la responsable de BW ainsi que des autres secteurs de BW

Le Secrétariat d'État à l'économie (SECO) est le centre de compétences de la Confédération pour toutes les questions relatives à la politique économique et au marché du travail. Il est rattaché au Département fédéral de l'économie, de la formation et de la recherche (DEFR). Il contribue à l'ouverture de tous les marchés aux biens, services et investissements. Le SECO intervient dans le domaine de la coopération économique au développement en vue de réduire la pauvreté. Il planifie les mesures économiques et commerciales en faveur des pays en développement, des pays d'Europe de l'Est et d'Asie centrale ainsi que des nouveaux États membres de l'Union européenne (UE)

Ce que nous offrons

• F7B4B8Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• Nous nous engageons pour le succès du modèle suisse et pour le bien-être de la population
• B8E1D8Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
• La diversité au quotidien
• Nous veillons à l'égalité des chances, qui nous permet de déployer nos compétences et d'exprimer des points de vue différents
• FFF0BBNous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique

Nous assistons et conseillons nos collaboratrices et collaborateurs pour toutes les questions liées à la santé physique ou psychique