Sachbearbeiter/in BWMA

Rehaklinik Tschugg AG; Bern; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) sucht eine Assistentin bzw. einen Assistenten zur Unterstützung des Ressorts Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) und BWMA.

Sie organisieren Reisen, verfassen Protokolle und betreuen interne Prozesse, pointierte Korrespondenz in drei Sprachen gehört ebenso dazu. Sie bringen eine solide kaufmännische Ausbildung mit und verfügen über starke Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent sowie gute IT-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung).
• Erfahrungen in der Bundesverwaltung oder einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil.
• Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, usw.)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen

Aufgaben

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement
• Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen
• Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritts von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) pflegen
• Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen
• Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken

Kenntnisse

Kundenorientierung

Organisationstalent

Eigeninitiative

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, 

Ausbildung

KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung

Tools

Word

Excel

MS Teams

PowerPoint

Absidion

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Organisatorische und logistische Unterstützung leisten sowie Dossiers für Wirtschaftsmissionen ins Ausland und für Veranstaltungen und Arbeitsbesuche in der Schweiz vorbereiten
• Reisen, Besuche und Sitzungen organisieren, einschliesslich Offerten einholen und aushandeln, Beschaffungs- und Vertragsmanagement
• Interne Geschäftsprozesse von BW und BWMA verwalten, Kontaktmanagement verwalten
• Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch und Protokolle verfassen
• Sachbearbeitungsaufgaben übernehmen, den Webauftritts von BW und die Bearbeitung von Werksabnahmetests (Factory Acceptance Tests) pflegen
• Stellvertretung für die anderen Assistentinnen/Assistenten von BW übernehmen sowie weitere interne Koordinationsaufgaben wahrnehmen
• Assistenz der Leistungsbereichsleitung BW in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen abdecken

Das macht Sie einzigartig

• Solide kaufmännische Ausbildung (KV-Lehre oder Hochschule oder gleichwertige Ausbildung)
• Erfahrungen in der Bundesverwaltung, einer grösseren Organisation oder einem vergleichbaren Arbeitgeber sind von Vorteil
• Starke Kundenorientierung, Kontaktfreudigkeit und Belastbarkeit
• Organisationstalent, grosse Eigeninitiative und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute IT-Kenntnisse (Word, Excel, MS Teams, Powerpoint, Absidion, usw.)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse zweier Amtssprachen und des Englischen

Der Leistungsbereich Bilaterale Wirtschaftsbeziehungen (BW) umfasst vier Ressorts, die jeweils für unterschiedliche geografische Regionen zuständig sind, darunter auch das Ressort Mittlerer Osten & Afrika (BWMA), dem die Stelle direkt angegliedert ist. Als Assistentin/Assistent unterstützen Sie das Ressort BWMA bei der Ausübung seiner Funktionen. Zudem gewährleisten Sie, in Zusammenarbeit mit den anderen Ressortassistentinnen, die Assistenz für die Leiterin BW sowie die anderen Ressorts von BW

Das Staatssekretariat für Wirtschaft (SECO) ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschafts- und Arbeitsmarktpolitik und gehört zum Eidgenössischen Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung (WBF). Es fördert die internationale Marktöffnung bei Gütern, Dienstleistungen und Investitionen. Zur Verminderung der Armut engagiert sich das SECO in der wirtschaftlichen Entwicklungszusammenarbeit. Es plant die wirtschafts- und handelspolitischen Massnahmen zugunsten von Entwicklungsländern, der osteuropäischen und zentralasiatischen Länder sowie der neuen Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU)

Arbeiten für die Schweiz

• Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung
• B8E1D8Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein
• Gelebte Vielfalt
• Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein