Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration 60%

Qbits AG

Embrach

Vor Ort

CHF 45.000 - 65.000

Vollzeit

Vor 7 Tagen

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Benefits dieser Stelle

5 Wochen Ferien

Zusammenfassung

Qbits AG in Embrach sucht eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit für das Aufgabenfeld Business Operations & Administration. Sie betreuen kaufmännische Prozesse von der Offert- bis zur Rechnungsstellung, koordinieren Buchhaltungsthemen mit der Treuhandfirma und kümmern sich um Softwarelizenzen sowie Subscriptions.

Sie arbeiten eng mit IT, Finance und Operations zusammen, optimieren interne Prozesse und unterstützen Projekte. Gute IT-Affinität und Kommunikationsbereitschaft sind gefragt.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen.
Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln.
Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen.

Aufgaben

Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung.
Koordination mit der externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten.
Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln.
Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern.
Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten.
Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben.
Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe.

Kenntnisse

Administration

Angebots- und Rechnungsstellung

MS Office

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Bexio

Jobbeschreibung

This job posting was published here directly by one of our clients. The State Secretariat for Economic Affairs has no control over its content or quality.

Sachbearbeiter*in Business Operations & Administration 60%

Qbits AG Vacant since : 05.11.2026 8424 Embrach (ZH) 60% By agreement Permanent

Wer wir sind

Die QBITS AG ist ein im Jahr 2000 gegründetes, spezialisiertes IT-Unternehmen mit Sitz in Embrach. Wir bieten unseren Kunden innovative Lösungen in den Bereichen Datenintegration (EDI/B2B), Managed Transfer (MFT) und Cyber Security.

Als kleines, eingespieltes Team stehen wir für hohe Fachkompetenz, Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.

Deine

Wir suchen eine engagierte, selbstständige und IT-affine Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und operativen Geschäftsprozesse verantwortungsvoll betreut und aktiv mitgestaltet.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Aufgaben an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations. Du bist verantwortlich für die Offert- und Rechnungsstellung, die Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen sowie die Abwicklung von Subscription-Verlängerungen. Zudem koordinierst du administrative Abläufe, arbeitest mit unserer externen Treuhandfirma zusammen und unterstützt uns bei Kundenprojekten und internen Vorhaben.

Deine Aufgaben

Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung

Koordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten

Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln

Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern

Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten

Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben

Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen

Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln

Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen

Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent

Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise

Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie Bereitschaft, dich in neue Themen und Technologien einzuarbeiten

Das erwartet dich bei uns

Eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben

Ein kleines, kollegiales Team mit hoher Fachkompetenz und gegenseitiger Unterstützung

Viel Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

Ein professionelles, persönliches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien

Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung