IT-affiner Betriebs- & Administrationsprofi (60%)

QBITS; Embrach; Presencial; CHF 42.000 - 54.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

5 Wochen Ferien

Descripción de la vacante

QBITS AG in Embrach sucht eine engagierte, selbstständige Person zur Betreuung kaufmännischer und operativer Prozesse. Sie stellen Offerten und Rechnungen aus, beschaffen Softwarelizenzen, koordinieren Verträge und arbeiten eng mit Finanzen, IT und Operations zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lizenzverwaltung, externe Treuhandkoordination und Unterstützung von Kundenprojekten. Es erwartet Sie ein kleines, kollegiales Team und flache Hierarchien.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• IT-affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit Organisationstalent.
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierte Denkweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern sowie Bereitschaft, sich in neue Themen einzuarbeiten.

Responsabilidades

• Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung.
• Koordination mit externer Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten.
• Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und Betriebsmitteln.
• Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern.
• Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten.
• Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben.
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe.

Conocimientos

kaufmännische Ausbildung

Administration

Offert- und Rechnungsstellung

Bexio

MS Office

IT-affinität

Organisationstalent

Eigeninitiative

Teamarbeit

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

Bexio

Descripción del empleo

QBITS AG in Embrach sucht eine engagierte, selbstständige Person zur Betreuung kaufmännischer und operativer Prozesse. Sie stellen Offerten und Rechnungen aus, beschaffen Softwarelizenzen, koordinieren Verträge und arbeiten eng mit Finanzen, IT und Operations zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Lizenzverwaltung, externe Treuhandkoordination und Unterstützung von Kundenprojekten. Es erwartet Sie ein kleines, kollegiales Team und flache Hierarchien.