IT-Operations & Administration Specialist – Teilzeit 60%

Academic Key; Zürich; Híbrido; CHF 61.000 - 95.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

5 Wochen Ferien

Descripción de la vacante

QBITS AG in Embrach sucht eine engagierte Person für Business Operations & Administration in Teilzeit. Sie betreuen kaufmännische Abläufe, Offert- und Rechnungsstellungen, Lizenzverwaltung und die Zusammenarbeit mit unserer Treuhandfirma.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations, koordinieren Beschaffungen und unterstützen Kundenprojekte sowie interne Vorhaben.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln.

Responsabilidades

• Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung.
• Koordination mit unserer externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten.
• Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln.
• Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern.
• Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten.
• Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben.
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe.

Conocimientos

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationstalent

Eigeninitiative

Kundenorientierung

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Herramientas

Bexio

Microsoft Office

Descripción del empleo

QBITS AG in Embrach sucht eine engagierte Person für Business Operations & Administration in Teilzeit. Sie betreuen kaufmännische Abläufe, Offert- und Rechnungsstellungen, Lizenzverwaltung und die Zusammenarbeit mit unserer Treuhandfirma.

Sie arbeiten an der Schnittstelle zwischen Finanzen, Administration, IT und Operations, koordinieren Beschaffungen und unterstützen Kundenprojekte sowie interne Vorhaben.