Sachbearbeiterin (80–100 %)

NWS Management AG; Reinach; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Job summary

NWS Management AG sucht eine Sachbearbeiterin (80-100 %) in Reinach. Sie bearbeitet kaufmännische Aufgaben, koordiniert Aufträge und betreut Kunden sowie Lieferanten in Deutsch und Englisch.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie starke Kundenorientierung sind gefragt; 80–100% Einsatz, sofort, unbefristet.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Sachbearbeitungsfunktion nachweisen.
• Erfahrung in Med-Tech, Pharma oder regulierter Industrie von Vorteil.
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit.
• Zuverlässige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.

Responsibilities

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Aufgaben.
• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung.
• Betreuung und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch.
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie Verwaltung von Dokumentationen.
• Unterstützung des Verkaufs und weiterer interner Fachbereiche.
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen.
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung in Sachbearbeitung

Med-Tech/Regulated industry

Englischkenntnisse

MS Office

ERP-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit & Flexibilität

Education

Schweizer Berufsbildungsausbildung oder gleichwertig

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

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Sachbearbeiterin (80-100 %)

NWS Management AG Vacant since : 30.10.2026 Number of jobs : 1 4153 Reinach (BL) 80% - 100% Immediately Permanent

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung administrativer und kaufmännischer Aufgaben
• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung
• Betreuung und Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in Deutsch und Englisch
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Pflege von Kunden- und Stammdaten sowie Verwaltung von Dokumentationen
• Unterstützung des Verkaufs und weiterer interner Fachbereiche
• Koordination und Überwachung von Lieferterminen
• Allgemeine Büro- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Sachbearbeitungsfunktion
• Erfahrung in der Med-Tech-, Pharma- oder regulierten Industrie von Vorteil
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Teamfähigkeit
• Zuverlässige, flexible und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

Das erwartet Sie

• Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld
• Kollegiales und motiviertes Team
• Moderne Arbeitsbedingungen und kurze Entscheidungswege
• Selbstständiger Verantwortungsbereich mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Anstellungsbedingungen

• Work location 4153 Reinach (BL)
• Workload 80% - 100%
• Employment start Immediately
• Employment duration Permanent

• Work experience More than 3 years
• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge
• English Orally : Good knowledge Written : Good knowledge

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