Kaufmännisch-IT Operations-Spezialist (60%)

Qbits AG; Embrach; Presencial; CHF 45.000 - 65.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

5 Wochen Ferien

Descripción de la vacante

Qbits AG in Embrach sucht eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit für das Aufgabenfeld Business Operations & Administration. Sie betreuen kaufmännische Prozesse von der Offert- bis zur Rechnungsstellung, koordinieren Buchhaltungsthemen mit der Treuhandfirma und kümmern sich um Softwarelizenzen sowie Subscriptions.

Sie arbeiten eng mit IT, Finance und Operations zusammen, optimieren interne Prozesse und unterstützen Projekte. Gute IT-Affinität und Kommunikationsbereitschaft sind gefragt.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
• Erfahrung in der Administration, Offert- und Rechnungsstellung sowie im Umgang mit Bexio oder vergleichbaren Systemen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Arbeitsmitteln.
• Ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an Software und technischen Zusammenhängen.

Responsabilidades

• Selbstständige Offert- und Rechnungsstellung mit Bexio sowie kaufmännische Auftragsabwicklung.
• Koordination mit der externen Treuhandfirma in buchhaltungsrelevanten Angelegenheiten.
• Beschaffung und Verwaltung von Softwarelizenzen, Subscriptions und weiteren Betriebsmitteln.
• Kommunikation und Koordination mit Kunden, Lieferanten und Technologiepartnern.
• Pflege von Vertrags- und Lizenzinformationen sowie IT-nahe administrative Tätigkeiten.
• Operative Unterstützung und Koordination von Kundenprojekten und internen Aufgaben.
• Aktive Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe.

Conocimientos

Administration

Angebots- und Rechnungsstellung

MS Office

IT-Affinität

Educación

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Herramientas

Bexio

Descripción del empleo

Qbits AG in Embrach sucht eine engagierte, selbstständige Persönlichkeit für das Aufgabenfeld Business Operations & Administration. Sie betreuen kaufmännische Prozesse von der Offert- bis zur Rechnungsstellung, koordinieren Buchhaltungsthemen mit der Treuhandfirma und kümmern sich um Softwarelizenzen sowie Subscriptions.

Sie arbeiten eng mit IT, Finance und Operations zusammen, optimieren interne Prozesse und unterstützen Projekte. Gute IT-Affinität und Kommunikationsbereitschaft sind gefragt.