Operativer Einkäufer IT

Michael Page International (Schweiz) AG; Zug; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Michael Page International (Schweiz) AG in Zug sucht einen operativen IT-Einkäufer, der das Beschaffungsmanagement von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen verantwortet und das Vertragsmanagement vom Auftrag bis zur Vertragslaufzeit begleitet.

Sie sichern hohe Datenqualität in Beschaffungs- und Vertragswesen, arbeiten eng mit Legal zusammen und unterstützen Fachbereiche bei einkaufsrelevanten Fragestellungen.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, ideal IT-Umfeld.
• Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen.
• Vertrags- und Lieferantenmanagement Kenntnisse.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil.

Responsibilities

• Operatives Tagesgeschäft im IT-Einkauf sicherstellen.
• Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen bearbeiten.
• Bestellungen, Einzelverträge und Vertragsnachträge erstellen und verfolgen.
• Lieferanten, Hersteller und Bedarfsträger koordinieren und abstimmen.
• Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen unterstützen.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Excel

MS Office

Job description

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Operativer Einkäufer IT

Michael Page International (Schweiz) AG Vacant since : 29.10.2026 6300 Zug (ZG) 60% - 80% By agreement Temporary

Diese Position verantwortet den operativen IT-Einkauf und das Vertragsmanagement von der Bestellung über die Lieferantenkoordination bis hin zur Überwachung von Vertrags- und Lizenzlaufzeiten. Gleichzeitig stellt sie eine hohe Datenqualität in den Beschaffungs- und Vertragssystemen sicher und unterstützt die Fachbereiche bei sämtlichen einkaufsrelevanten Fragestellungen.

Stellenbeschreibung

• Sicherstellung des operativen Tagesgeschäfts im IT-Einkauf
• Bearbeitung und Abwicklung von Bestellanforderungen für Hardware, Software und Dienstleistungen
• Erstellung, Erfassung und Nachverfolgung von Bestellungen, Einzelverträgen und Vertragsnachträgen unter Berücksichtigung interner Vorgaben sowie in Abstimmung mit Legal
• Kommunikation und Koordination mit Lieferanten, Herstellern, internen Fachbereichen und Bedarfsträgern
• Unterstützung bei Vertragsverlängerungen, Erneuerungen und Kündigungen von Wartungs-, Support- und Lizenzverträgen
• Überwachung offener Bestellungen, Lieferungen sowie laufender Pendenzen
• Beratung und Unterstützung interner Stakeholder bei Beschaffungsprozessen und administrativen Fragestellungen
• Administrative Unterstützung im Beschaffungs- und Vertragswesen
• Pflege, Bereinigung und Weiterentwicklung des Vertragsmanagementsystems
• Überwachung von Vertrags-, Wartungs-, Support- und Lizenzlaufzeiten sowie Sicherstellung fristgerechter Massnahmen
• Bearbeitung und Nachverfolgung von Verlängerungen, Kündigungen und Erneuerungen bestehender Verträge
• Sicherstellung einer vollständigen, aktuellen und revisionssicheren Vertragsdokumentation
• Pflege und Qualitätssicherung von Lieferanten-, Vertrags- und Einkaufsstammdaten
• Bereinigung von Dubletten und veralteten Datensätzen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Erstellung und Pflege von Übersichten zu Bestellungen, Verträgen und Lieferanten
• Dokumentation laufender Beschaffungsvorgänge, wichtiger Kontakte und offener Pendenzen
• Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Sicherstellung einer strukturierten Wissensübergabe

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf, Beschaffung oder Wirtschaft
• Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Einkauf, vorzugsweise im IT-Umfeld
• Erfahrung in der Beschaffung von Hardware, Software und IT-Dienstleistungen
• Kenntnisse im Vertrags- und Lieferantenmanagement
• Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen oder in einem regulierten Umfeld von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachenniveau sowie fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit und einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein.

Das Angebot

• International (Schweiz) AG
  Sihlstrasse 37
  8001 Zürich

• Work location 6300 Zug (ZG)
• Workload 60% - 80%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form