Sachbearbeiter/in Backoffice DE/FR

Randstad (Schweiz) AG; Biel; Vor Ort; CHF 55.000 - 72.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zweisprachiges Umfeld

Gute Sozialleistungen

Umfassende Einarbeitung

Flaches Teamgefüge

Zusammenfassung

Randstad (Schweiz) AG in Biel/Bienne sucht eine dynamische Administrativefachkraft zur Unterstützung des täglichen Geschäftsbetriebs. Sie betreuen Kundenkontakte, pflegen Kundendaten und arbeiten zweisprachig (Deutsch/Französisch).

Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und exakt mit MS Office und ERP-Systemen. Die Präsenz vor Ort ist gewünscht; Homeoffice nur nach Absprache möglich. Ein motiviertes Team und eine gründliche Einarbeitung warten auf Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertig
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse für die tägliche Praxis
• Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Aufgaben

• Abwicklung des administrativen Tagesgeschäfts und Postverarbeitung
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im System
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung auf Deutsch und Französisch
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen
• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungsprüfung und Korrespondenz

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Sprachkenntnisse Deutsch Französisch

MS Office

ERP-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Dynamisches Unternehmen in Biel/Bienne sucht Verstärkung! Nutzen Sie Ihre Sprachkenntnisse und wachsen Sie in einem modernen Umfeld.

Aufgaben

• Abwicklung des administrativen Tagesgeschäfts und Postverarbeitung.
• Pflege von Kunden- und Stammdaten im System.
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung auf Deutsch und Französisch.

Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Sprachkenntnisse.
• Routinierter Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.

Stellenbeschreibung

Ein dynamisches und etabliertes Unternehmen in der zweisprachigen Region Biel/Bienne sucht Verstärkung im administrativen Bereich! Du bist ein echtes Organisationstalent, schätzt den täglichen Kunden- und Internkontakt und möchtest deine Französischkenntnisse gewinnbringend einsetzen?

Hauptaufgaben:

• Abwicklung des täglichen administrativen Tagesgeschäfts und Postverarbeitung

• Pflege und Aktualisierung von Kunden- sowie Stammdaten im System

• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung auf Deutsch und Französisch

• Erstellung von Berichten, Protokollen und Unterlagen für das Team

• Bearbeitung von Wareneingängen, Rechnungsprüfungen und Korrespondenz

Qualifikationen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse (zwingend vorausgesetzt für die tägliche Praxis)

• Routinierter Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) sowie ERP-Systemen

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Präsenz vor Ort erwünscht (Homeoffice nur punktuell / nach Absprache möglich)

Das Angebot:

• Vielseitige Drehscheibenfunktion in einem zweisprachigen, modernen Umfeld

• Attraktive Anstellungsbedingungen und Top-Sozialleistungen

• Eingespieltes, motiviertes Team mit flachen Hierarchien

• Sorgfältige Einarbeitung in die internen Abläufe