Sachbearbeiter:in Backoffice & Auftragsabwicklung 100 %

Impirio AG; Bern; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Impirio AG in Bern sucht eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für das kaufmännische Backoffice. Sie begleiten Aufträge von Bestellung bis Fakturierung und koordinieren zwischen Kunden, Verkauf, Lieferanten und weiteren Partnern.

Zu den Aufgaben gehören Erstellung von Auftragsbestätigungen, Akonto- und Schlussrechnungen sowie Prüfung von Bestellungen und Verfügbarkeit. Sie arbeiten eng mit Banken, CRM-Systemen und internen Abteilungen zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Backoffice/Auftragsabwicklung/Verkaufsinnendienst oder ähnlicher kaufmännischer Funktion.
• Sehr gute Deutsche Wort- und Schriftkenntnisse.
• Französischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend erforderlich.
• Italienisch- oder Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
• Erfahrung mit Salesforce oder CRM-System von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung.
• Organisationsgeschick und Freude an einer Drehscheibenfunktion.

Aufgaben

• Sie bearbeiten und koordinieren Kundenaufträge von Bestellung bis Fakturierung.
• Sie erstellen Auftragsbestätigungen sowie Akonto- und Schlussrechnungen.
• Sie prüfen Bestellungen hinsichtlich Verfügbarkeit, Zahlungsbedingungen, Adressen und weiterer Angaben.
• Sie lösen Kunden- und Lagerbestellungen bei Lieferanten aus und überwachen Warenverfügbarkeit.
• Sie kontrollieren Kreditorenrechnungen und behalten Kundenzahlungen im Blick.
• Sie pflegen Stammdaten von Kunden, Rechnungen und Artikeln.
• Sie koordinieren Leasinganfragen mit Banken und Verkauf.
• Sie erstellen Exportrechnungen und zugehörige Dokumente.
• Sie unterstützen interne Ansprechpartner beim CRM-System.
• Sie stehen regelmäßig im Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen.
• Sie übernehmen bei Bedarf zusätzliche organisatorische Aufgaben und unterstützen die interne Administration als Stellvertretung.

Jobbeschreibung

Organisation, Kundenkontakt und Auftragsabwicklung - hier kommt alles zusammen.

Sie fühlen sich im kaufmännischen Backoffice zu Hause, behalten auch bei mehreren laufenden Aufträgen den Überblick und kommunizieren sicher auf Deutsch und Französisch?

Für unseren Kunden suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die Aufträge zuverlässig von der Bestellung bis zur Fakturierung begleitet und als wichtige Drehscheibe zwischen Kunden, Verkauf, Lieferanten und weiteren Partnern agiert.

IHRE AUFGABEN

• Sie bearbeiten und koordinieren Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Fakturierung
• Sie erstellen Auftragsbestätigungen sowie Akonto- und Schlussrechnungen
• Sie prüfen Bestellungen hinsichtlich Verfügbarkeit, Zahlungsbedingungen, Adressen und weiterer relevanter Angaben
• Sie lösen Kunden- und Lagerbestellungen bei verschiedenen Lieferanten aus und überwachen die Warenverfügbarkeit
• Sie kontrollieren Kreditorenrechnungen und behalten offene Kundenzahlungen im Blick
• Sie pflegen Kunden-, Rechnungs- und Artikelstammdaten
• Sie koordinieren Leasinganfragen in Zusammenarbeit mit Banken und Verkauf
• Sie erstellen bei Bedarf Exportrechnungen und die dazugehörigen Dokumente
• Sie unterstützen interne Ansprechpartner bei Fragen rund um das CRM-System
• Sie stehen regelmässig im Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen
• Bei Bedarf übernehmen Sie zusätzliche organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen die interne Administration als Stellvertretung

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Backoffice, in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sattelfeste Französischkenntnisse in Wort und Schrift - zwingend erforderlich
• Italienisch- und/oder Englischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit Salesforce oder einem vergleichbaren CRM-System von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent sowie Freude an einer vielseitigen Drehscheibenfunktion
• Eine pragmatische Persönlichkeit, die auch in einem lebhaften Tagesgeschäft den Überblick behält und gerne mitanpackt

Sie schätzen eine Aufgabe, bei der Organisation, Kundenkontakt und Eigenverantwortung zusammenkommen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Impirio AG

Frau Barbara Warmbrodt

Bereichsleiterin Medical / HR-Fachfrau

032 328 50 60

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