Sachbearbeiter/in Administration & Innendienst (50%)

Burkhalter Holding; Pratteln; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexibler Arbeitszeit

5+ Ferienwochen

Weiterbildung

Job summary

Burkhalter Group sucht zur Verstärkung des Innendienstes eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit. Sie übernehmen allgemeine Administration, Telefonzentrale, Mailverkehr, Auftragsbestätigungen, Rechnungen sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Sie unterstützen bei Monats- und Jahresabschlüssen, pflegen Kundendaten im System und arbeiten eng mit dem Team zusammen. Idealerweise bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung, gute Deutschkenntnisse und idealerweise Französisch mit.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Kundenkontakt

Responsibilities

• Allgemeine Administration und Telefonzentrale
• Bearbeitung des Mailverkehrs und der Post
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Führung der Debitoren und Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Materialbewirtschaftung
• Pflege von Kunden-, und Personaldaten im System
• Administrative Unterstützung des Teams bei internen Prozessen und organisatorischen Aufgaben

Skills

Organisationstalent

Kundenkontakt

Teamfähigkeit

Selbständig arbeiten

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Job description

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Gebäude- und Industrieautomation stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und praxisnahe Lösungen. Unsere Projekte reichen von der Steuerung und Regelung bis zur Optimierung von Heizung, Lüftung, Klima, Industriesystemen, Beleuchtung und Beschattung. Wir arbeiten projektorientiert, mit kurzen Entscheidungswegen und in engem Kontakt mit unseren Kunden. Als Teil der Burkhalter Gruppe profitieren wir zudem vom Rückhalt und Netzwerk einer starken Schweizer Unternehmensgruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit für den Innendienst.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Administration und Telefonzentrale
• Bearbeitung des Mailverkehrs und der Post
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Führung der Debitoren und Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Materialbewirtschaftung
• Pflege von Kunden-, und Personaldaten im System
• Administrative Unterstützung des Teams bei internen Prozessen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Kundenkontakt

Deine Vorteile

• ein aufgestelltes und motiviertes Team
• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• 5+ Wochen Ferien
• Möglichkeit zur Weiterbildung

Automation ist Teamarbeit. Während unsere Techniker draussen unterwegs sind, hältst du im Büro die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Klingt nach dir? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.