Sachbearbeiter/in Administration & Innendienst (50%)

Burkhalter Automation; Pratteln; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Motiviertes Team

Vielseitiges Aufgabengebiet

Flexible Arbeitszeiten

5+ Wochen Ferien

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Burkhalter Automation sucht eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit für den Innendienst. Sie übernehmen allgemeine Administration, Telefonzentrale und Mailverkehr sowie die Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.

Zusätzlich gehören Debitoren-/Kreditorenführung, Unterstützung bei Abschlüssen und Materialbeschaffung zu Ihren Aufgaben. Pflegen Sie Kunden- und Personaldaten und unterstützen das Team in Organisationsthemen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil.
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Kundenkontakt.

Responsibilities

• Allgemeine Administration und Telefonzentrale.
• Bearbeitung von Mailverkehr und Post.
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen.
• Führung von Debitoren und Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr.
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen.
• Materialbeschaffung und Materialbewirtschaftung.
• Pflege von Kunden- und Personaldaten im System.
• Administrative Unterstützung des Teams bei internen Prozessen.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Deutschkenntnisse

Französisch (von Vorteil)

MS-Office-Kenntnisse

ERP-Systeme

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-Systeme

Job description

Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Gebäude- und Industrieautomation stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und praxisnahe Lösungen. Unsere Projekte reichen von der Steuerung und Regelung bis zur Optimierung von Heizung, Lüftung, Klima, Industriesystemen, Beleuchtung und Beschattung. Wir arbeiten projektorientiert, mit kurzen Entscheidungswegen und in engem Kontakt mit unseren Kunden. Als Teil der Burkhalter Gruppe profitieren wir zudem vom Rückhalt und Netzwerk einer starken Schweizer Unternehmensgruppe.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und vielseitige Persönlichkeit für den Innendienst.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Administration und Telefonzentrale
• Bearbeitung des Mailverkehrs und der Post
• Erstellung von Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Führung der Debitoren und Kreditoren inkl. Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Materialbewirtschaftung
• Pflege von Kunden-, und Personaldaten im System
• Administrative Unterstützung des Teams bei internen Prozessen und organisatorischen Aufgaben

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent, Teamgeist und Freude am Kundenkontakt

Deine Vorteile

• ein aufgestelltes und motiviertes Team
• ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten
• 5+ Wochen Ferien
• Möglichkeit zur Weiterbildung

Automation ist Teamarbeit. Während unsere Techniker draussen unterwegs sind, hältst du im Büro die Fäden zusammen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.

Klingt nach dir? Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.