Sachbearbeiter/in Administration & GL-Assistenz Region Zürich/Opfikon

Deckenbauer AG; Zürich; In loco; CHF 70.000 - 95.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Gratisparkplätze

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung bei Aus- und Weiterbild 

Descrizione del lavoro

Deckenbauer AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration & GL-Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe, betreust den Empfang und koordinierst Termine sowie Reisen.

Mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität trägst du zur effizienten Büroorganisation bei und arbeitest eng mit der GL zusammen.

Competenze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiter­bildung in Direktionsassistenz oder Office Management.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitungsassistenz.
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Mansioni

• Empfangsbetreuung, Telefonzentrale sowie Korrespondenz intern/extern.
• Selbstständige Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (Reisebuchungen, Terminkoordination, Protokolle).
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Bearbeiten von Werkverträgen.
• Organisation von Events und Mitarbeitendenanlässen.
• Bestellungen, Koordination von Arbeitskleidung, Büromaterial und betrieblichen Anschaffungen.
• Unterstützung der HR-Abteilung, punktuell.
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse.

Conoscenze

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Formazione

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Office Management

Descrizione del lavoro

Sachbearbeiter/in Administration & GL-Assistenz

DEINE MISSIONSeit 2009 steht die Deckenbauer AG für Kompetenz und Qualität im Schweizer Deckenbau. Mit rund 100 Mitarbeitenden und drei Niederlassungen in Zürich, Balsthal und St. Gallen zählen wir heute zu den führenden Unternehmen der Branche und sind schweizweit für unsere Kundinnen und Kunden im Ein-satz. Als Spezialistin für die Planung, Montage und den Service hochwertiger Deckensysteme bieten wir ganzheitliche und nachhaltige Lösungen aus einer Hand. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit hoher Fachkompetenz und einem konsequenten Qualitätsanspruch. Termintreue, Verlässlichkeit und Kundenzufriedenheit stehen im Zentrum unseres täglichen Handelns.

Beschreibung

Als Sachbearbeiter/in Administration & GL-Assistenz übernimmst du eine vielseitige und wichtige Rolle in unserem Unternehmen. Du sorgst gemeinsam mit deinem Team für reibungslose administrative Abläufe, unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business und bist eine zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen. Mit deinem Organisationstalent, deiner selbstständigen Arbeitsweise und deiner Hands-on-Mentalität behältst du auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Dabei bringst du eigene Ideen ein, denkst mit und gestaltest unsere administrativen Prozesse aktiv mit.

• Betreuung des Empfangs, der Telefonzentrale sowie der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Selbstständige Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, insbesondere bei organisatorischen und koordinativen Aufgaben (Reisebuchungen, Terminkoordination, Schreiben von Protokollen etc.)
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Bearbeiten von Werkverträgen
• Organisation von Events und Mitarbeitendenanlässen
• Verantwortung für Bestellungen und Koordination von Arbeitskleidung, Büromaterial und weiteren betrieblichen Anschaffungen
• Punktuelle Unterstützung der HR-Abteilung
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung unserer administrativen Abläufe und Prozesse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz, Office Management o.Ä.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitungsassistenz
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu bewahren
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Bei uns triffst du auf ein motiviertes Team. Wir denken kreativ, handeln pragmatisch und feiern Erfolge gemeinsam. Dich erwartet ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit viel
Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einem echten Wir-Gefühl.

• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Gratisparkplätze
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen