GL-Assistenz & Administrative Allrounder (m/w/d)

Deckenbauer AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratisparkplätze

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Unterstützung bei Aus- und Weiterbild 

Job summary

Deckenbauer AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration & GL-Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe, betreust den Empfang und koordinierst Termine sowie Reisen.

Mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität trägst du zur effizienten Büroorganisation bei und arbeitest eng mit der GL zusammen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiter­bildung in Direktionsassistenz oder Office Management.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitungsassistenz.
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.

Responsibilities

• Empfangsbetreuung, Telefonzentrale sowie Korrespondenz intern/extern.
• Selbstständige Organisation und Koordination vielfältiger administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung (Reisebuchungen, Terminkoordination, Protokolle).
• Erstellen von Debitorenrechnungen und Bearbeiten von Werkverträgen.
• Organisation von Events und Mitarbeitendenanlässen.
• Bestellungen, Koordination von Arbeitskleidung, Büromaterial und betrieblichen Anschaffungen.
• Unterstützung der HR-Abteilung, punktuell.
• Aktive Mitgestaltung und Optimierung administrativer Abläufe und Prozesse.

Skills

Deutschkenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Hands-on-Mentalität

Organisationstalent

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz

Office Management

Job description

Deckenbauer AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration & GL-Assistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams. Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe, betreust den Empfang und koordinierst Termine sowie Reisen.

Mit Organisationstalent, strukturierter Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität trägst du zur effizienten Büroorganisation bei und arbeitest eng mit der GL zusammen.