Verwaltungsprofi & GL-Assistenz (100%)

Deckenbauer AG; Glattbrugg; On-site; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Gratisparkplätze

Unterstützung bei Aus- und Weiterbildd

Job summary

Die Deckenbauer AG in Glattbrugg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration & GL-Assistenz in Vollzeit. Sie sorgt für reibungslose administrative Abläufe und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business.

Sie arbeiten eigenständig, bringen Organisationstalent mit und gestalten Prozesse aktiv mit. Neben Empfang, Korrespondenz und Terminplanung übernehmen Sie Debitorenrechnungen und organisieren Events.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Direktionsassistenz/Office Management.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit Berührungspunkten zur Geschäftsleitungsassistenz.
• Sehr genaue, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein.
• Hands-on-Mentalität, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten.
• Gute Organisationsfähigkeiten, auch in hektischen Situationen.

Responsibilities

• Empfangsbetreuung, Telefonzentrale und Korrespondenz bearbeiten.
• Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, inkl. Reisebuchungen, Terminkoordination, Protokolle.
• Debitorenrechnungen erstellen und Werkverträge bearbeiten.
• Events und Mitarbeitendenanlässe organisieren.
• Bestellungen und Koordination von Arbeitskleidung, Büromaterial etc.

Skills

Organisationstalent

Hands-on-Mentalität

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Diskretion

Verlässlichkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Direktionsassistenz/Office Management

Job description

Die Deckenbauer AG in Glattbrugg sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration & GL-Assistenz in Vollzeit. Sie sorgt für reibungslose administrative Abläufe und unterstützt die Geschäftsleitung im Daily Business.

Sie arbeiten eigenständig, bringen Organisationstalent mit und gestalten Prozesse aktiv mit. Neben Empfang, Korrespondenz und Terminplanung übernehmen Sie Debitorenrechnungen und organisieren Events.