Sachbearbeiter/-in Administration (80 %)

Stadt Aarau; Aarau; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ganzjahresarbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne städtische Strukturen

Zusammenfassung

Stadt Aarau sucht eine engagierte Fachkraft im Verwaltungsbereich zur Mandatsführung gemeinsam mit Beiständen. Sie erledigen fallbezogene und administrative Aufgaben, unterstützen die Beistandsperson und bearbeiten Gesundheitskosten im Rahmen von KVG, VVG, EL und IV.

Zudem führen Sie Klientenbuchhaltungen und bereiten Inventare vor. Sie bringen eine kaufmännische Lehre, Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungsfragen mit.

Qualifikationen

• Abschluss einer kaufmännischen Berufslehre.
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, ideal im Sozialbereich.
• Vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungsfragen und im Rechnungswesen.
• Zuverlässig, selbstständig, verantwortungsbewusst.
• Teamfähig, gut organisiert, belastbar und flexibel.

Aufgaben

• Gemeinsam mit einem Beistand die Mandatsführung verantworten.
• Fallbezogene und allgemeine Administration, Postbearbeitung und Unterstützung der Beistandsperson.
• Aufgaben im Finanz- und Sozialversicherungsbereich, Abklärungen zu Gesundheitskosten im Rahmen von KVG, VVG, EL und IV.
• Klientenbuchhaltungen führen, Inventare und Rechenschaftsberichte vorbereiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Selbstständigkeit

Prioritäten setzen

Ausbildung

Kaufmännische Berufslehre

Tools

KLIBnet

Jobbeschreibung

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Abschluss einer kaufmännischen Berufslehre und haben Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise im Sozialbereich, vertiefte Kenntnisse in Sozialversicherungsfragen und im Rechnungswesen. Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig und verantwortungsbewusst. Sie sind gut organisiert, denken vernetzt und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Sie arbeiten gerne in einem Team, sind belastbar und flexibel. Kenntnisse in der Anwendung der Software KLIBnet sind von Vorteil.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Zusammen mit einem Beistand oder einer Beiständin bilden Sie ein Tandem, das gemeinsam die Verantwortung in der Mandatsführung übernimmt.
• Als Sachbearbeiter/-in erledigen Sie die fallbezogene und allgemeine Administration, wie Postbearbeitung und administrative Unterstützung der Beistandsperson.
• Weiter erledigen Sie verschiedene Aufgaben im Finanz- und Sozialversicherungsbereich, machen Abklärungen und Bearbeitungen von Gesundheitskosten im Rahmen des KVG, VVG, EL und IV
• Sie führen Klientenbuchhaltungen und bereiten Inventare und Rechenschaftsberichte vor.

Wir bieten

Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Chancengleichheit und ein angenehmes Arbeitsklima. Sie erhalten eine abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeit und arbeiten in einem hilfsbereiten und kollegialen Team. Moderne Arbeitsbedingungen wie Ganzjahresarbeitszeit, Weiterbildungsmöglichkeit und professionelle städtische Strukturen sind in Aarau eine Selbstverständlichkeit. Ihr neuer Arbeitsort ist zwei Gehminuten vom Bahnhof Aarau entfernt.