Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Sozialversicherung (Rechtsdienst) (60%)

Ausgleichskasse des Kantons Bern; Bern; Vor Ort; CHF 42.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Beitrag an Krankenkassenprämie

Flexible Arbeitszeiten

Flache Strukturen

Zusammenfassung

Ausgleichskasse des Kantons Bern sucht eine/n Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Sozialversicherung (Rechtsdienst) für 60% befristet auf drei Jahre. Sie bearbeiten Anfragen telefonisch, schriftlich und übernehmen Aktenarbeiten im Rechtsdienst. Die Position umfasst Dokumentenablage, Amtshilfe und ggf.

Akteneinsicht. Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), exzellente administrative Fähigkeiten, Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift sowie gute passive

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ)
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise juristisches Umfeld
• Sehr gute administrative Fähigkeiten
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gute passive Französischkenntnisse
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen; selbstständige, exakte Arbeitsweise
• Teamfähige, belastbare Persönlichkeit

Aufgaben

• Entgegennahme, Beantwortung und Triage von telefonischen Anfragen (intern/extern)
• Bearbeitung, Beantwortung und Triage von schriftlichen Anfragen (Post/E-Mail)
• Finalisierung und Versand ausgehender Korrespondenz (Formatierung/Versandfreigabe)
• Betreuung der Dokumentenablage (Scannen, Ablage, Archivierung)
• Korrespondenz mit Behörden, Amtsstellen, Amtshilfe- und Akteneinsichtsgesuchen
• Bei Eignung Bearbeitung eingehender Akteneinsichtsgesuche sowie Aktenzusammenstellungen

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Juristisches Umfeld

Administrative Fähigkeiten

Deutsch (Wort & Schrift)

Französischverständnis

Analytisches Denkvermögen

Arbeitsweise: selbstständig & strukt.

Teamfähigkeit

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Sozialversicherung (Rechtsdienst) (60%)

Wir sind eine der größten Ausgleichskassen in der Schweiz und kümmern uns um 155'000 Beitragspflichtige, 320'000 Arbeitnehmende, 175'000 AHV-/IV-Rentner und -Rentnerinnen sowie 50'000 Bezüger und Bezügerinnen von Ergänzungsleistungen. Wir suchen bei uns befristet für drei Jahre eine bzw. einen Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Sozialversicherung (Rechtsdienst) (60%).

Deine Aufgaben

• Entgegennahme, Beantwortung und Triage von telefonischen Anfragen (intern und extern).
• Bearbeitung, Beantwortung und Triage von schriftlichen Anfragen (Post und E-Mail).
• Finalisierung und Versand ausgehender Korrespondenz (inkl. Formatierung und Versandfreigabe).
• Betreuung der Dokumentenablage (Scannen, elektronische und physische Ablage, Archivierung).
• Korrespondenz mit Amtsstellen, insbesondere im Rahmen von Amtshilfe- und Akteneinsichtsgesuchen.
• Je nach Eignung übernimmst Du die Bearbeitung eingehender Akteneinsichtsgesuche sowie Aktenzusammenstellungen.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in einem juristischen Umfeld (z.B. Anwaltskanzlei, Notariat, Verwaltung).
• Sehr gute administrative Fähigkeiten.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute passive Französischkenntnisse.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähige und belastbare Persönlichkeit.

Wir bieten Dir

• Sinnstiftende, spannende Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten.
• Flache Strukturen und eine Du-Kultur.
• Mit ÖV gut erreichbare Büros.
• Beitrag an die Krankenkassenprämie.
• Flexible Arbeitszeiten.

Ausgleichskasse des Kantons Bern, Chutzenstrasse 10, 3007 Bern
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