Sachbearbeiter/-in Administration 100%

Gemeinde Lyss, Abteilung Soziales + Gesellschaft; Lyss; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Interessantes Gebiet

Offene Türen

Engagiertes Team

Flache Hierarchie

Hybridmodell

Weiterbildung

Zusammenfassung

Die Gemeinde Lyss sucht ab sofort eine/n Sachbearbeiter/in Administration (100%) im Bereich Soziales + Gesellschaft. Du bist Drehscheibe zwischen Klienten und Sozialarbeitenden und empfängst Besucher/-innen sowie Telefonkontakte.

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung von Zahnbehandlungsfällen, elektronische Daten- und Dokumentenverwaltung sowie die selbständige Übernahme administrativer Aufgaben zur Entlastung der Sozialarbeitenden; Du betreust auch Auszubildende.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit zweijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Leidenschaft für Menschen und Teamkultur
• Gewandtheit im ICT-Einsatz, insbesondere KLIBnet
• Selbstorganisation und Gelassenheit in intensiven Arbeitsphasen

Aufgaben

• Empfang und Telefonkontakt als Drehscheibe zwischen Klienten und Sozialarbeitenden
• Bearbeitung von Zahnbehandlungsfällen
• Elektronische Daten- und Dokumentenverwaltung
• Eigenständige Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Entlastung der Sozialarbeitenden
• Mitbetreuung von Auszubildenden

Kenntnisse

Teamfähigkeit

ICT-Kenntnisse

Selbstorganisation

Kundenorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

KLIBnet

Jobbeschreibung

Lyss, wohne – schaffe – läbe!

Lyss, die lebendige, junge Stadt im Herzen des Seelandes. Ein dynamischer Wirtschaftsraum und Bildungsort mit fortschrittlicher Infrastruktur sowie hoher Lebensqualität. Mit über 16’500 Einwohnerinnen und Einwohnern hat Lyss den sympathischen Charme eines Seeländer Dorfes erhalten und ist mit rund 8‘500 Arbeitsplätzen ein wichtiger Arbeitsort in der Region.

Wir suchen für den Bereich Administration der Abteilung Soziales + Gesellschaft ab sofort oder nach Vereinbarung ein/e

Sachbearbeiter/-in Administration 100%

Deine Aufgabengebiete

Drehscheibe für den Kontakt zwischen den Klienten/-innen und den Sozialarbeiter/-innen, insbesondere:

• Persönlicher Empfang und Telefon

• Bearbeitung von Zahnbehandlungsfällen

• Elektronische Daten- und Dokumentenverwaltung

• Selbstständige Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Sozialarbeitenden

• Mitbetreuung von Auszubildenden

Du bringst mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit 2 Jahren Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einem Sozialdienst, oder im Bereich der Sozialversicherungen

• Leidenschaft für Menschen und Freude, zu einer wertschätzenden und tragenden Teamkultur beizutragen

• Gewandtheit im Umgang mit ICT, u.a. mit dem Klientenverwaltungsprogramm KLIBnet

• Selbstorganisation und Gelassenheit im Umgang mit intensiven Zeitabschnitten

Wir bieten dir

• ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Arbeitsgebiet

• eine Kultur der offenen Türen und die Möglichkeit sich einzubringen

• ein engagiertes und solidarisches Team

• eine agile Organisationsstruktur mit flacher Hierarchie

• ein zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur und hybridem Arbeitsmodell

• Möglichkeiten zur Weiterbildung und internen Weiterentwicklung