Sachbearbeiter/-in Immobilienbewirtschaftung (60 - 80 %)

Stadt Aarau; Aarau; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Stadt Aarau sucht eine engagierte Fachkraft für die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften. Sie unterstützen Vermietungen von A bis Z, führen Mietverträge, Kautions- und Abnahmeprozesse durch und wirken an Heizungskostenabrechnungen sowie Budgetierung mit.

Sie arbeiten eng mit Mietern, Handwerkern und Dritten zusammen, übernehmen administrative Aufgaben und koordinieren Renovationen. Ein sicherer Umgang mit MS Office und branchenspezifischer Software ist von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Eine branchenspezifische Weiterbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, ist von Vorteil.
• Berufs- und Betriebserfahrung sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen; Kenntnisse in ABACUS, ABAIMMO, Actanova, FileMaker, Campos, Innosolv oder branchenspezifischer Software sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung der Bewirtschaftung bei Vermietungen von A bis Z: Bewerberprüfung, Mietverträge, Kautions- und Wohnungsabnahmen.
• Durchführung von Rechnungsprüfung, Kontierung und Fakturierung sowie Budgetierung.
• Koordination von Instandsetzungen, Absprachen mit Mietern, Handwerkern und Dritten.
• Allgemeine administrative Aufgaben inklusive Post-, Mail- und Telefondienst.
• Führung von lokalen Tätigkeiten in der Arealbewirtschaftung und Stellvertretungen nach Weisung der vorgesetzten Stelle.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Immobilienbereich

Tools

ABACUS

ABAIMMO

Actanova

FileMaker

Campos

Innosolv

Jobbeschreibung

Ihr Profil

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung. Eine branchenspezifische Weiterbildung, idealerweise im Bereich Immobilien, sowie Berufs- und Betriebserfahrung sind von Vorteil. Sie arbeiten sicher mit den MS-Office-Programmen. Kenntnisse in ABACUS, ABAIMMO, Actanova, FileMaker, Campos, Innosolv oder bewirtschaftungsspezifischer Branchensoftware sind von Vorteil.

Sie sind belastbar, treten korrekt und sicher auf und arbeiten integer, loyal, exakt und gewissenhaft. Zudem verfügen Sie über einen guten mündlichen und schriftlichen Ausdruck.

Ihr Schwerpunkt liegt in der Sachbearbeitung und Bewirtschaftung von Mietliegenschaften. Hinzu kommen die Bewirtschaftung der Lokale und Areale der Ortsbürgergemeinde, die Fakturierung für den Forstbetrieb Region Aarau und Stellvertretungsaufgaben.

Ihr Aufgabenbereich

Sie unterstützen die Bewirtschaftung bei den Vermietungen von A bis Z: Bewerberprüfung, Mietverträge, Kautionen und Wohnungsübergaben. Bei Kündigungen übernehmen Sie Bestätigung, Insertion, führen Wohnungsabnahmen durch und koordinieren Renovationen. Sie verkehren schriftlich und mündlich mit Mietern, Handwerkern und Dritten und erteilen Handwerkeraufträge.

Sie erstellen Miet- und Pachtverträge und arbeiten bei der Betreuung von Bündten mit. Zudem übernehmen Sie Rechnungskontrolle, Kontierung und Fakturierung sowie Aufgaben im Mahn- und Inkassowesen, bei Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und der Budgetierung. Weiter pflegen Sie Stammdaten, bearbeiten Korrespondenz und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben inklusive Post-, Mail- und Telefondienst.

Sie vermieten und verrechnen Lokale und Areale und unterstützen die Arealbewirtschaftung. Zudem führen Sie die Hüttenwarte und das Hilfspersonal, übernehmen administrative Personalaufgaben und kontrollieren Rapporte sowie Zeiterfassungen. Für den Forstbetrieb Region Aarau führen Sie diverse Fakturierungen aus. Darüber hinaus übernehmen Sie Stellvertretungen in der Mietliegenschaftsbewirtschaftung sowie in der Administration von Ortsbürgergut und Forstbetrieb und erledigen weitere Aufgaben nach Weisung der vorgesetzten Stelle.

Wir bieten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in der Bewirtschaftung der Mietliegenschaften sowie im Umfeld des Ortsbürgerguts und des Forstbetriebs Region Aarau. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet innerhalb eines motivierten Teams, faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit. Als Mitarbeiter/-in profitieren Sie von finanziellen Beteiligungen an Lunch Check, Reka Pay Card, Fitnessabonnements und weiteren Vergünstigungen.