Sachbearbeiter/in Administration Soziale Dienste 80 - 90 %

Gemeinde Binningen; Binningen; Vor Ort; CHF 52.000 - 68.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Gemeinde Binningen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration Soziale Dienste in Teilzeit (80–90%). Die Stelle umfasst zentrale administrative Anlaufstelle, Erstaufnahme neuer Fälle, Unterstützung im Bereich Soziale Dienste und Gesundheit sowie Buchhaltungsaufgaben.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in öffentlicher Verwaltung oder Sozialbereich mit, arbeiten eigenverantwortlich, kompetent und teamorientiert.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung (öffentliche Verwaltung oder Sozialbereich bevorzugt).
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Interesse an sozialen Fragestellungen.
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, KLIB von Vorteil.
• Zahlenflair sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Empathie, Belastbarkeit und Abgrenzungsvermögen.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Sozial- und Teamkompetenz, Loyalität, Flexibilität, Diskretion.

Aufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Anliegen der Abteilung Soziale Dienste und Gesundheit.
• Telefon- und Schalterdienst, fachliche Auskünfte erteilen und bei Anmeldungen unterstützen.
• Erstaufnahme (Intake) von neuen Fällen inkl. Vorabklärungen und administrativer Fallaufnahme.
• Stellvertretung in der Sachbearbeitung Buchhaltung der Sozialen Dienste (Monatliche Klientenzahlungen & Kreditorenzahlungen).
• Bearbeitung und Berechnung von Mietzinsbeitragsgesuchen (MZB).
• Abklären und Bewirtschaften von Subsidiaritäten, insbesondere Prämienverbilligung.

Kenntnisse

Kundendienst

MS-Office

Zahlenaffinität

Kommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

KLIB

Jobbeschreibung

Binningen ist eine attraktive Vorortsgemeinde von Basel mit rund 16 000 Einwohner/innen und zeichnet sich durch einen bürgernahen Service public aus. Die Verwaltung beschäftigt rund 220 Personen und ist in sechs Abteilungen gegliedert. Zur Ergänzung unseres Teams Administration Soziale Dienste suchen wir per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen

Sachbearbeiter/in Administration Soziale Dienste 80 - 90 %

Ihr Aufgabenbereich

• Zentrale Anlaufstelle für administrative Anliegen der Abteilung Soziale Dienste und Gesundheit sowie selbstständige Erledigung im Rahmen der erteilten Kompetenzen
• Sicherstellen des Telefon- und Schalterdienstes, Erteilen von fachspezifischen Auskünften und Unterstützung bei Anmeldungen für den Bereich Soziale Dienste und Gesundheit
• Selbstständige Durchführung der Erstaufnahme (Intake) von neuen Fällen inklusive Vorabklärungen und administrativer Fallaufnahme
• Stellvertretung in der Sachbearbeitung Buchhaltung der Sozialen Dienste (Auslösen der monatlichen Klientenzahlungen und Verarbeitung der Kreditorenzahlungen mittels Klientensoftware KLIBnet)
• Verantwortung für die Bearbeitung und Berechnung von Mietzinsbeitragsgesuchen (MZB)
• Abklären und Bewirtschaften von Subsidiaritäten, insbesondere im Bereich der individuellen Prämienverbilligung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung sowie einige Jahre Berufserfahrung (vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung oder im Sozialbereich)
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Interesse an sozialen Fragestellungen
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (KLIB von Vorteil)
• Zahlenflair sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Empathie, Belastbarkeit und Abgrenzungsvermögen
• Gewandte und sichere schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
• Hohe Sozial- und Teamkompetenz, Loyalität, Flexibilität, Diskretion

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem vielseitigen und lebhaften Umfeld
• Selbstständiges arbeiten innerhalb eines kollegialen und engagierten Teams
• Zeitgemässe Arbeits- und Anstellungsbedingungen

Selina Felder, Ressortleiterin Administration Soziale Dienste und Gesundheit, Telefon [phone], beantwortet Ihnen gerne weitere Fragen.