Sachbearbeiter:in Administration Erwachsenenschutz (50%)

zurzibiet sozial; Klingnau; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

zurzibiet sozial sucht eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Administration Erwachsenenschutz (50%) mit Starttermin 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung.

Sie unterstützen Beistandspersonen, führen administrative Arbeiten, korrespondieren mit Behörden und bereiten Sozialversicherungs- und Sozialhilfefälle vor. Zu den Aufgaben gehören auch die Erstellung von Steuererklärungen, die Telefonzentrale, der Empfang und der Postdienst.

Qualifications

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Sozialhilfebereich wünschenswert.
• Selbständigkeit, Belastbarkeit und Verlässlichkeit.
• Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen in belastenden Situationen.
• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sichere schriftliche Ausdrucksweise, gute Organisation, MS Office, KLIBnet von Vorteil.

Responsibilities

• Beistandspersonen bei der Führung von Mandaten unterstützen.
• Administrative und organisatorische Aufgaben eigenständig erledigen.
• Korrespondenz mit Behörden, Institutionen und Fachstellen führen.
• Erforderliche Unterlagen einholen und Abwicklung sozialversicherungs- und sozialhilferechtlicher Angelegenheiten unterstützen.
• Steuererklärungen für Klientinnen und Klienten erstellen.
• Telefonzentrale, Empfang und Postdienst betreuen; Anlaufstelle für Klientinnen, Angehörige und Behörden.

Skills

MS Office

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Sozialkompetenz

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

KLIBnet

Job description

Der Kindes- und Erwachsenenschutzdienst des Bezirks Zurzach führt im Auftrag von 15 Verbandsgemeinden Erwachsenenschutzmandate. Unsere Arbeit steht im Dienst von Menschen mit Schutzbedarf – professionell, verantwortungsvoll und mit Augenmass.

Für eine neu geschaffene Stelle in unserem Administrationsteam suchen wir per 01. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als

Sachbearbeiter:in Administration Erwachsenenschutz (50%)

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen unsere Beistandspersonen bei der Führung von Erwachsenenschutzmandaten und übernehmen vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben.

Dabei bearbeiten Sie selbständig administrative Aufträge, führen Korrespondenz mit Behörden, Institutionen und weiteren Fachstellen, holen erforderliche Unterlagen ein und unterstützen die Beistandspersonen bei der Abwicklung sozialversicherungs- und sozialhilferechtlicher Angelegenheiten.

Sie erstellen Steuererklärungen für unsere Klient:innen und übernehmen damit verbundene Abklärungen und administrative Arbeiten.

Als Teil unseres Administrationsteams betreuen Sie zudem die Telefonzentrale, den Empfang und sind zuständig für den Postdienst. Sie sind eine wichtige Anlaufstelle für Klient:innen, Angehörige, Behörden und weitere Kontaktpersonen und sorgen für eine professionelle und serviceorientierte Bearbeitung der Anliegen.

Ihr Profil

• Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Kenntnisse im Bereich der Sozialversichrungen/Sozialhilfe (von Vorteil)

• Selbständigkeit, Belastbarkeit und Verlässlichkeit

• Wertschätzende und respektvolle Haltung gegenüber Menschen in unterschiedlichen und oft belastenden Lebenssituationen

• Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität

• Sichere schriftliche Ausdrucksweise, gute organisatorische Fähigkeiten, versierter Umgang mit MS Office, Kenntnisse von Fachapplikation KLIBnet (von Vorteil)

Was Sie bei uns erwartet

Es erwartet Sie eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem professionellen Umfeld mit klaren Rahmenbedingungen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum

• Ein engagiertes, kollegiales Administrationsteam und eine enge Zusammenarbeit mit den Beistandspersonen und der Buchhaltung

• Wertschätzende, unterstützende Führung mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen

• Sorgfältige Einarbeitung und fachliche Unterstützung beim Einstieg

• Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und persönlichen Entwicklung

• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen

• Moderne, frisch bezogene Räumlichkeiten in Klingnau (Nähe Bahnhof), gemeinsam mit der JFEB und der MVB unter einem Dach

Hinweis

Im Verlauf des Anstellungsverfahrens werden ein Strafregisterauszug und ein Betreibungsregisterauszug eingeholt.