Sachbearbeiter:in Administration 100 %

Pro Senectute Kanton Bern; Verwaltungsregion Oberland; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Beratungsstellen Thun und Interlaken eine/n Sachbearbeiter:in Administration in Vollzeit. Sie betreuen Telefonzentrale, Empfang und übernehmen administrative Aufgaben im Sozialberatung- sowie im Steuererklärungsdienstbereich.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ mit, verfügen über sichere IT-Kenntnisse (MS Office, Abacus) und arbeiten selbstständig, strukturiert und präzise. Freude am Kontakt mit älteren Menschen ist wünschenswert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Sozialversicherungenbereich.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programm Abacus).
• Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht.
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit.
• Freude am Kontakt mit älteren Menschen.

Aufgaben

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
• Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst
• Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
• Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat
• Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten
• Flyer- und Materialbewirtschaftung
• Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z.b. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Fremdsprachenkenntnisse

Sozialkompetenz

Team- und Konfliktfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Abacus ERP/CRM

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter:in Administration 100 %

Pro Senectute ist im Kanton Bern die grösste private Fach- und Dienstleistungsorganisation in der Altersarbeit mit den Bereichen Sozialberatung, Gemeinwesenarbeit, Information, Bildung und Sport, Services sowie Gesundheitsförderung. Pro Senectute ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für ältere Menschen im Kanton Bern.

Pro Senectute Kanton Bern sucht für die Beratungsstellen Thun und Interlaken per sofort oder nach Vereinbarung ein:e

Ihre Aufgaben

• Professionelle Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
• Informationsvermittlung und Triage (Erteilung von Auskünften an unsere Kundschaft)
• Terminierung und Administration für die Sozialberatung sowie für den Bereich Services im Steuererklärungsdienst
• Mitarbeit bei Aufgaben anderer Bereiche nach Absprache mit der vorgesetzten Stelle
• Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben Empfang und Sekretariat
• Betreuung der Infrastruktur und der Geschäftsräumlichkeiten
• Flyer- und Materialbewirtschaftung
• Nach Bedarf weitere Aufgaben wie z.b. Organisation und Betreuung spezieller Veranstaltungen von Pro Senectute Kanton Bern

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
• Sehr gute IT-Anwender-Kenntnisse (MS Office, ERP- & CRM-Programm Abacus)
• Selbstständige, strukturierte sowie präzise Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke in Wort und Schrift, Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
• Hohe Sozialkompetenz sowie Team- und Konfliktfähigkeit
• Freude am Kontakt mit älteren Menschen

Freuen Sie sich auf

• eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem aufgestellten und herzlichen Team
• einen modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Anstellungsbedingungen
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Sie und Ihre Online-Bewerbung.

Die Vorstellungsgespräche finden am 4. und 6. November 2026 in Thun statt.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: | Leiterin Sekretariate |

Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Website:

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Pro Senectute Kanton Bern Vacant since : 02.10.2026 3604 Thun (BE) 100% By agreement Permanent

• Work location 3604 Thun (BE)
• Workload 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent

• By online Online form