Sachbearbeiter:in Administration

stiftungNETZ; Windisch; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

stiftungNETZ sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration, um das Verwaltungsteam zu stärken. Als erste Ansprechperson unterstützen Sie Familienanmeldungen, erledigen administrative Aufgaben und organisieren Weiterbildungen vor Ort. Sie arbeiten eng mit Fachpersonen zusammen und nutzen das CRM Cobra für die Datenpflege. Die Stelle ist zu ca.

80–100% und unbefristet, Start ist der 1. März 2027. Es erwarten Sie eine offene Arbeitskultur, flexibler Aufgabenbereich und regionale

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Versiert im Umgang mit MS Office, IT-affin.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
• Bereitschaft die eigenen Ferien während den Aargauer Schulferien zu beziehen.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Fragen während der Bürozeiten.
• Erfassen und verwalten der Anmeldungen von Familien.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung (u.a. Bestellwesen, Jahresberichte, Protokollführung).
• Organisation und Administration von Weiterbildungen.
• Datenpflege im CRM-Programm Cobra.
• Unterstützung der Fachpersonen bei IT-Problemen.

Skills

MS Office

IT-Affinität

Sehr gute Deutschkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM Cobra

Job description

Sachbearbeiter:in Administration

stiftungNETZ Vacant since : 12.11.2026 5210 Windisch (AG) 80% - 100% By agreement Permanent

Stärken Sie unser Verwaltungsteam.

Die stiftungNETZ bietet Beratung und Begleitung in der frühen Kindheit an: zeitnah, individuell, vor Ort und vernetzt. Die rund 80 Fachpersonen der Heilpädagogischen Früherziehung und Logopädie im Frühbereich unterstützen Kinder und Familien bedarfsorientiert. Mit den sieben Zweigstellen der stiftungNETZ in Aarau, Neuenhof, Reinach, Rheinfelden, Staufen, und Zofingen sind unsere Angebote in 9 Bezirken regional verankert.

Wir suchen per 1. März 2027 eine engagierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

• Erste Ansprechperson für Fragen während der Bürozeiten


• Erfassen und verwalten der Anmeldungen von Familien


• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung (u.a. Bestellwesen, Jahresberichte, Protokollführung)


• Organisation und Administration von Weiterbildungen


• Datenpflege im CRM-Programm «Cobra»


• Unterstützung der Fachpersonen bei IT-Problemen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung


• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, IT-affin


• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch


• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise


• Bereitschaft die eigenen Ferien während den Aargauer Schulferien zu beziehen

Ihre Arbeitgeberin:

• Wir pflegen eine offene, kollegiale und lernorientierte Zusammenarbeitskultur


• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsraum


• Wertschätzende Führung und klare Entscheidungswege

Haben Sie Freude daran, mit Ihrem Wirken unsere Fachpersonen administrativ zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Für Fragen steht Ihnen Mennet, Kaufmännische Leiterin, Tel. jeweils dienstags bis donnerstags gerne zur Verfügung.

Möchten Sie mehr von der stiftungNETZ erfahren?

• stiftungNETZ
  Dorfstrasse 69,
  5210

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Beschäftigungsmerkmale:

• Work location 5210 Windisch (AG)


• Workload 80% - 100%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• By online Online form