Sachbearbeiter:in Administration

Aarau24; Aarau; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

stiftungNETZ sucht eine engagierte Person für die Verwaltung, Betreuung von Anmeldungen und allgemeine Büroaufgaben. Die Stelle bietet Raum für eigenständiges Arbeiten.

Sie arbeiten eng mit Fachpersonen zusammen, verwalten Daten im CRM Cobra, organisieren Weiterbildungen und unterstützen IT-Probleme. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse sowie eine selbständige Arbeitsweise mit; das Beziehen von Ferien während den Aargauer Schulferien wird

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, IT-affin.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Fragen während der Bürozeiten.
• Erfassen und Verwalten der Anmeldungen von Familien.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung (Bestellwesen, Jahresberichte, Protokollführung).
• Organisation und Administration von Weiterbildungen.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Berufserfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

IT-Kenntnisse

Job description

Stärken Sie unser Verwaltungsteam.

Die stiftungNETZ bietet Beratung und Begleitung in der frühen Kindheit an: zeitnah, individuell, vor Ort und vernetzt. Die rund 80 Fachpersonen der Heilpädagogischen Früherziehung und Logopädie im Frühbereich unterstützen Kinder und Familien bedarfsorientiert. Mit den sieben Zweigstellen der stiftungNETZ in Aarau, Neuenhof, Reinach, Rheinfelden, Staufen, Windisch und Zofingen sind unsere Angebote in 9 Bezirken regional verankert.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit per 1. März 2027

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Fragen während der Bürozeiten
• Erfassen und verwalten der Anmeldungen von Familien
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung (u.a. Bestellwesen, Jahresberichte, Protokollführung)
• Organisation und Administration von Weiterbildungen
• Datenpflege im CRM-Programm «Cobra»
• Unterstützung der Fachpersonen bei IT-Problemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, IT-affin
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Bereitschaft die eigenen Ferien während den Aargauer Schulferien zu beziehen

Ihre Arbeitgeberin

• Wir pflegen eine offene, kollegiale und lernorientierte Zusammenarbeitskultur
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsraum
• Wertschätzende Führung und klare Entscheidungswege

Haben Sie Freude daran, mit Ihrem Wirken unsere Fachpersonen administrativ zu unterstützen?

Für Fragen steht Ihnen Caroline Mennet, Kaufmännische Leiterin, Tel. [phone] jeweils dienstags bis donnerstags gerne zur Verfügung.

Quelle : www.stiftungnetz.ch