Sachbearbeiter:in Administration

Schaffhausen24; Switzerland; Remote; CHF 52,000 - 70,000; Full time

Job summary

stiftungNETZ sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Verwaltungsteams. Sie übernehmen die zentrale Anlaufstelle, erfassen Anmeldungen von Familien und erledigen allgemeine administrative Aufgaben im Verwaltungsbereich.

Sie arbeiten routiniert mit MS Office, sind IT-affin und unterstützen die Fachpersonen bei IT-Problemen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung.
• Versiert im Umgang mit MS Office, IT-affin.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für Fragen während der Bürozeiten
• Erfassen und verwalten der Anmeldungen von Familien
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung (u.a. Bestellwesen, Jahresberichte, Protokollführung)
• Organisation und Administration von Weiterbildungen
• Datenpflege im CRM-Programm Cobra
• Unterstützung der Fachpersonen bei IT-Problemen

Skills

MS Office

IT-affin

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM Cobra

Job description

Stärken Sie unser Verwaltungsteam.

Die stiftungNETZ bietet Beratung und Begleitung in der frühen Kindheit an: zeitnah, individuell, vor Ort und vernetzt. Die rund 80 Fachpersonen der Heilpädagogischen Früherziehung und Logopädie im Frühbereich unterstützen Kinder und Familien bedarfsorientiert. Mit den sieben Zweigstellen der stiftungNETZ in Aarau, Neuenhof, Reinach, Rheinfelden, Staufen, Windisch und Zofingen sind unsere Angebote in 9 Bezirken regional verankert.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit per 1. März 2027

Ihre Aufgaben

• Erste Ansprechperson für Fragen während der Bürozeiten
• Erfassen und verwalten der Anmeldungen von Familien
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Verwaltung (u.a. Bestellwesen, Jahresberichte, Protokollführung)
• Organisation und Administration von Weiterbildungen
• Datenpflege im CRM-Programm «Cobra»
• Unterstützung der Fachpersonen bei IT-Problemen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS Office Tools, IT-affin
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Bereitschaft die eigenen Ferien während den Aargauer Schulferien zu beziehen

Ihre Arbeitgeberin

• Wir pflegen eine offene, kollegiale und lernorientierte Zusammenarbeitskultur
• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben mit viel Gestaltungsraum
• Wertschätzende Führung und klare Entscheidungswege

Haben Sie Freude daran, mit Ihrem Wirken unsere Fachpersonen administrativ zu unterstützen?

Für Fragen steht Ihnen Caroline Mennet, Kaufmännische Leiterin, Tel. [phone] jeweils dienstags bis donnerstags gerne zur Verfügung.

Quelle : www.stiftungnetz.ch