Empfangsmitarbeiter/in 20% (w/m/d)

worknet ag; Basel; Vor Ort; CHF 8.900 - 11.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Dynamisches Arbeitsumfeld

Eigeninitiative gefördert

Langfristige Perspektive

Zusammenfassung

worknet ag sucht eine engagierte Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter (20%) für die Zentrale in Basel. Sie betreuen Besucher, externe Kunden und Lieferanten, bedienen die Telefonzentrale und organisieren Besprechungsräume.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Französisch- und Englischkenntnisse. Von Vorteil ist Organisationstalent, Teamfähigkeit und sichere Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent.
• Berufserfahrung, vorzugsweise Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich.
• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit stilsicherem Deutsch.
• Idealerweise Kenntnisse in Französisch und Englisch.
• Organisationstalent, teamfähig sowie eine offene und kommunikative Art.
• Anwendungssichere Kenntnisse der Office Programme.

Aufgaben

• Empfangen von externen Kunden, Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern.
• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Postein- und Postausgänge.
• Kommunikation mit Lieferanten und Kunden.
• Vorbereiten und Verwalten der Sitzungsräumlichkeiten.
• Administrative Aufgaben wie z.B. die Bewirtschaftung der Adressverwaltung, Bestellungen tätigen, etc.
• Bereitschaft zur Vertretung bei Abwesenheit durch Ferien oder Krankheit.

Kenntnisse

Kundenservice

Empfang/Empfangsbereich

Teamfähigkeit

Ausbildung

Berufsbildung und eidg. VET-Diplom oder gleichwertig

Tools

Office Programme

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter/in 20% (w/m/d)

worknet ag

Vacant since : 23.10.2026

Number of jobs : 1

4053 Basel (BS)

20%

By agreement

Permanent

Registration requirement

Als Personalvermittler im Bereich von Temporär- und Dauerstellen sind wir das Bindeglied zwischen Arbeitsuchenden und Unternehmen in verschiedenen Branchen.

Für unseren Kunden, ein führendes Dienstleistungsunternehmen, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für einen Tag pro Woche, eine/n engagierte/n und flexible/n Mitarbeiter/in für die Empfangszentrale.

Deine Aufgaben

• Empfangen von externen Kunden, Besuchern, Lieferanten und Mitarbeitern


• Betreuung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung der Postein- und Postausgänge


• Kommuniktion mit Lieferanten und Kunden


• Vorbereiten und Verwalten der Sitzungsräumlichkeiten


• Administrative Aufgaben wie z.B. die Bewirtschaftung der Adressverwaltung, Bestellungen tätigen, etc.


• Bereitschaft zur Vertretung bei Abwesenheit durch Ferien oder Krankheit

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalent


• Berufserfahrung, vorzugsweise Erfahrung im Kundenservice oder Empfangsbereich


• Freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten mit stilsicherem Deutsch


• Idealerweise Kenntnisse in Französisch und Englisch


• Organisationstalent, teamfähig sowie eine offene und kommunikative Art


• Anwendungssichere Kenntnisse der Office Programme

Unser Kunde bietet Dir

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative


• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem wertschätzenden und familiären Umfeld


• Hoher Grad an Selbständigkeit


• Langfristige und sichere Perspektive

Der Bewerbungsprozess

Wenn Du gerne in einem Team arbeitest, das sich auf Deine Unterstützung freut, dann sind wir gespannt auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Diplomen und Arbeitszeugnissen.

Nachdem Du uns Deine Bewerbung eingereicht hast, werden wir diese mit Interesse lesen. Wir werden unter den eingegangenen Bewerbungen aufgrund der Auswahlkriterien eine Vorauswahl treffen und uns anschliessend schnellstmöglich mit Dir in Verbindung setzen.

• Work location 4053 Basel (BS)


• Workload 20%


• Employment start By agreement


• Employment duration Permanent


• Qualification skilled


• Work experience More than 3 years


• Education Vocational education and training with the Swiss Federal VET Diploma or equivalent


• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge


• French Orally : Good knowledge Written : Basic knowledge


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