Sachbearbeiter/in Administration

Job-Room; Täuffelen; Vor Ort; CHF 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job-Room in der Region Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Administration (50%) zur Verstärkung des Teams.

Sie unterstützen Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter in administrativen Belangen, erstellen Korrespondenz und Berichte und pflegen Kontaktdaten. Sie arbeiten selbständig, strukturiert und exakt, kommunizieren offen und direkt und bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich.
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise.
• Offene, verständliche und direkte Kommunikation.
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• In deiner Rolle als Sachbearbeiter/in Administration unterstützt du die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei.
• Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Berichte sowie weitere Dokumente.
• Als Ansprechperson pflegst du den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden, Behörden sowie Geschäftspartnern.
• Darüber hinaus koordinierst du Termine, überwachst Fristen und sorgst für deren Einhaltung.
• Die Pflege und Verwaltung von Kundendaten gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich.

Kenntnisse

Selbständige Arbeitsweise

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Sehr gute Deutschkenntnisse

Gute Französischkenntnisse (Vorteil)

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d) 50% per oder nach Vereinbarung Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und flexible Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Administration 50%

Wir bieten dir:

• Familiäres und persönliches Umfeld mit kurzen Dienstwegen
• Moderne Arbeitsplätze
• Interessante, abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit
• Teamarbeit und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrere Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Offene, verständliche und direkte Kommunikation
• Sicherer Umgang mit den MS\\-Office\\-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse sind von Vorteil

Deine Aufgaben:

In deiner Rolle als Sachbearbeiter/in Administration unterstützt du die Mandatsleiterinnen und Mandatsleiter in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Du erstellst und bearbeitest Korrespondenz, Berichte sowie weitere Dokumente. Als Ansprechperson pflegst du den telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden, Behörden sowie Geschäftspartnern. Darüber hinaus koordinierst du Termine, überwachst Fristen und sorgst für deren Einhaltung. Die Pflege und Verwaltung von Kundendaten gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich. j4id10398918a j4it0938a j4iy26a