Sachbearbeiter/in Personaladministration – 60–100 %

Job-Room; Kriens; Vor Ort; CHF 42.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Job-Room sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personaladministration (m/w/d) in Luzern/Kriens mit 60–100 % Pensum. Sie arbeiten eigenverantwortlich an Personalstammdaten, Arbeitsverträgen, Lohnpflichten und Rekrutierung.

Ihre strukturierte Arbeitsweise und Diskretion sind gefragt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in Personaladministration sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Umgang mit Menschen und Gespür für verschiedene Situationen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Personaladministration: Betreuung und Pflege der Personalstammdaten.
• Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen.
• Unterstützung bei Ein- und Austritten.
• Bearbeitung von Ferien, Absenzen und weiteren Personaldaten.
• Vorbereitung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Kontakt mit Sozialversicherungen, Behörden und externen Stellen.
• Unterstützung bei Rekrutierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen.
• Koordination von Serviceeinsätzen und Servicetechnikern.
• Administration: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben.
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft.
• Pflege von Dokumenten und Personalunterlagen.
• Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails.
• Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen.

Kenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Umgang mit Menschen

Gutes Gespür für Situationen

Diskretion

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter/in Personaladministration (m/w/d) – 60–100 %

**Du bist organisiert, arbeitest gerne mit Menschen und hast Freude an administrativen Aufgaben?** Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

• Personaladministration
  • Betreuung und Pflege der Personalstammdaten
  • Erstellen und Bearbeiten von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Arbeitszeugnissen
  • Unterstützung bei Ein\\-und Austritten
  • Bearbeitung von Ferien, Absenzen und weiteren Personaldaten
  • Vorbereitung der Lohnadministration in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Kontakt mit Sozialversicherungen, Behörden und weiteren externen Stellen
  • Unterstützung bei der Rekrutierung und Organisation von Vorstellungsgesprächen und Schnuppertagen
  • Koordination von Serviceeinsätzen und Servicetechnikern
• Administration
  • Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
  • Pflege von Dokumenten und Personalunterlagen
  • Bearbeitung von Korrespondenz und E\\-Mails
  • Unterstützung bei internen Projekten und organisatorischen Themen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen und ein gutes Gespür für unterschiedliche Situationen
• Gute MS\\-Office\\-Kenntnisse
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkter Kontakt zur Geschäftsleitung
• Die Möglichkeit, den Bereich Personaladministration aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Arbeitsbedingungen
• Ein Pensum von **60\\-100 %**, mit flexibler Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

End AG Schubertstrasse 4 6004 Luzern