SachbearbeiterIn Administration 50% (vormittags) mit Buchhaltungsaufgaben

los MENSCH & ARBEITSWELT; Aarau; On-site; CHF 30,000 - 38,000; Part time

Job summary

los MENSCH & ARBEITSWELT sucht eine SachbearbeiterIn Administration 50% (vormittags) mit Buchhaltungsaufgaben in Aarau. Hauptaufgabe ist die Administration/Kursorganisation, zudem Vertretung der Buchhaltung bei Abwesenheit.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Rechnungswesen und gute MS-Office-Kenntnisse mit. Arbeitszeit Mo-Fr 08:00–11:30 Uhr, 01.12.2026 Start. Dauer: unbefristet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Administration und Organisation.
• Erfahrungen von Arbeiten im Bereich Rechnungswesen, von Vorteil: Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere auch Excel
• Selbstständige, exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, selbständig mitdenkende und kommunikative Person mit hoher Einsatzbereitschaft und Freude, in einem kleinen Team zu arbeiten

Responsibilities

• Administration/Kursorganisation und Vertretung der Kollegin in der Buchhaltung
• Kursabrechnungen, Statistiken im Kurswesen, Kursplanung und -organisation
• Post, Telefon, Teilnehmendenverwaltung und Materialbestellungen
• Verbuchen von Kreditoren- und Debitorenrechnungen und Lohnbuchhaltung
• Unterstützung in Budgetplanung, Liquiditätsplanung und Controlling

Skills

MS Office

Excel

Büroorganisation

Teamfähigkeit

Education

Higher professional education and training, Swiss Federal PET diploma or equivalent

Job description

SachbearbeiterIn Administration 50% (vormittags) mit Buchhaltungsaufgaben

los MENSCH & ARBEITSWELT Vacant since : 30.09.2026 Number of jobs : 1 5000 Aarau (AG) 50% From 01.12.2026 Permanent

Ihre Aufgaben:

• Sie sind hauptsächlich verantwortlich für die Administration/Kursorganisation und vertreten Ihre Kollegin, die SachbearbeiterIn Buchhaltung bei deren Abwesenheit.

Ihre Aufgabengebiete:

• Administration für die Bereiche Bildung und Beratung: Kursabrechnungen, Statistiken im Kurswesen, Kursplanung und -organisation
• Administration wie Post, Telefon, Teilnehmendenverwaltung und Materialbestellungen
• Stellvertretung der Sachbearbeiterin Buchhaltung bei deren Abwesenheit: Verbuchen von Kreditoren- und Debitorenrechnungen und Lohnbuchhaltung
• Unterstützung in der Budgetplanung und -kontrolle, Liquiditätsplanung, Controlling

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Bereich Administration und Organisation.
• Erfahrungen von Arbeiten im Bereich Rechnungswesen, von Vorteil: Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Bereitschaft, halbtags zu arbeiten (Büroöffnungszeiten: Mo-Fr, 08:00 - 11:30 Uhr)
• Gute Kenntnisse in MS-Office, insbesondere auch Excel
• Selbstständige, exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexible, selbständig mitdenkende und kommunikative Person mit hoher Einsatzbereitschaft und Freude, in einem kleinen Team zu arbeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

• Work location 5000 Aarau (AG)
• Workload 50%
• Employment start 01.12.2026
• Employment duration Permanent

• Qualification skilled
• Work experience More than 1 year
• Education Higher professional education and training, Swiss Federal PET diploma or equivalent

• German Orally : Very good knowledge Written : Very good knowledge

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