Sachbearbeiter/in Empfang & Administration w/m/d 50-60%

jobcourier.ch; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Belegungsmanagement mitgestalten

Kurze Entscheidungswege im Team

Sorgfältige Einarbeitung

Moderne Arbeitsmittel

Zusammenfassung

Adecco Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Schlüsselfunktion in Basel. Sie betreuen Empfang, Telefon- und E-Mail-Zentrale, führen Bewohner- und Mieteradministration, Belegungsmanagement und erstellen Korrespondenz.

Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und fördern Lernende; Kenntnisse in MS 365 und Websitepflege sind von Vorteil. Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung, moderne Arbeitsmittel und attraktive Anstellungsbedingungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Praxis in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; MS 365 Kenntnisse.

Aufgaben

• Empfang, Telefon- und E-Mail-Zentrale betreuen; erste Anlaufstelle.
• Bewohner- und Mieteradministration von Eintritten bis Austritten.
• Belegungsmanagement, Anfragen, Wartelisten, Besichtigungen koordinieren.
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen.
• Serienbriefe, Informationsschreiben, Websitepflege; einfache Kommunikationsmittel gestalten.
• Lernende begleiten, Aufgaben delegieren und Entwicklung fördern.
• Aufgaben eigenständig organisieren; Termine & Fristen im Blick; Prozesse optimieren.

Kenntnisse

Empathie

Teamfähigkeit

Organisation

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung EFZ

Tools

Microsoft 365

Canva

Bewohnerverwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Adecco

Einleitung

Unsere moderne Institution liegt verkehrsgünstig und ist mit öffentlichen sowie privaten Verkehrsmitteln bestens erreichbar. In einem freundlichen und wertschätzenden Umfeld begleiten wir ältere Menschen in ihrem Alltag und bieten verschiedene Wohn- und Dienstleistungsangebote. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für eine vielseitige administrative Schlüsselfunktion.

Aufgaben

• Sie betreuen den Empfang sowie die Telefon- und E-Mail-Zentrale und sind die erste Anlaufstelle für Bewohnende, Mietende, Angehörige, Interessierte und externe Partner.
• Sie führen die Bewohner- und Mieteradministration von Eintritten über Mutationen bis zu Austritten und stellen eine lückenlose Dossierführung sicher.
• Sie übernehmen das Belegungsmanagement und koordinieren Anfragen, Wartelisten, Besichtigungen, Vertragsunterlagen sowie Eintrittsplanungen. Dabei sorgen Sie für aktuelle Belegungsübersichten und eine reibungslose interne Abstimmung.
• Sie bearbeiten die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Mahnwesen.
• Sie erstellen Serienbriefe, Informationsschreiben und weitere administrative Dokumente.
• Sie pflegen Inhalte auf der Website und unterstützen die interne und externe Kommunikation durch die Gestaltung einfacher Werbe- und Informationsmittel.
• Sie begleiten kaufmännische Lernende im Arbeitsalltag, delegieren Aufgaben, überprüfen Arbeitsergebnisse und fördern ihre fachliche Entwicklung.
• Sie organisieren Ihre Aufgaben eigenständig, behalten Termine und Fristen im Blick und bringen sich aktiv in die Optimierung administrativer und digitaler Prozesse ein.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion
• Praxiserfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen, im Belegungsmanagement oder in der Betreuung von Lernenden ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Sinn für Qualität und Prioritäten
• Empathischer, geduldiger und professioneller Umgang mit älteren Menschen, Angehörigen und Lernenden
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie sehr gute Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen
• Freude an Kommunikation und Gestaltung; Kenntnisse in Websitepflege, Canva oder einer Bewohneradministrationssoftware sind von Vorteil

Vorteile

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Die Möglichkeit, das Belegungsmanagement aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung bei der Übernahme der neuen Aufgaben
• Moderne Arbeitsmittel sowie attraktive Anstellungsbedingungen

Kontaktinformationen

Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -092026-1162209) hast, kontaktiere bitte Marc Henner unter [phone] .

Über uns

Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.

Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.

PERM

Büroverwaltung & Business Support

Branche: Anderes

Funktion: Anderes