Sachbearbeiter:in Administration

Brupbacher Gatti AG; Au; Vor Ort; CHF 65.000 - 85.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Brupbacher Gatti AG in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Administration, die das Team ergänzt und Prozesse mitgestaltet.

Sie arbeiten als Drehscheibe für administrative Belange, empfangen Besucher, unterstützen Abrechnungs- und Mahnwesen, Prüfen Kreditorenrechnungen und bearbeiten Kundenaufträge.

Sie bringen kaufmännische Grundausbildung, selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und gute Deutschkenntnisse mit; SAP-Erfahrung von Vorteil.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in KMU der Gewerbe- oder Baubranche.
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise.
• Verantwortung übernehmen und Dinge vorantreiben.
• Organisationstalent auch in hektischen Situationen.
• Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit.
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil.
• Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern.

Aufgaben

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
• Empfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe

Kenntnisse

Kaufmännische Grundausbildung

Selbständige Arbeitsweise

Verantwortung übernehmen

Organisationstalent

Teamorientiert

Deutschkenntnisse

Digitale Tools

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS Office

SAP

Jobbeschreibung

Geht es um Starkstrom, Schwachstrom und Beleuchtung, ist die Brupbacher Gatti AG ein absoluter Profi. Kein Wunder, denn unser Unternehmen gibt es schon seit 1893. Trotz aller Routine bleiben wir agil. Gerne auch mit dir.

Sachbearbeiter:in Administration

Du behältst den Überblick, denkst mit und bringst neue Ideen ein? Dann bist du bei uns genau richtig! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur verwaltet, sondern aktiv mitgestaltet. Zusammen mit deiner Kollegin bildest du ein eingespieltes Zweierteam in der Administration und bringst unsere Prozesse auf das nächste Level.

Was du bei uns machst

• Drehscheibe für administrative und organisatorische Belangen in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung sowie den Projektleitern
• Empfang und Telefonzentrale – du bist unsere Visitenkarte nach aussen
• Unterstützung im Abrechnungs-, Mahn- und Betreibungswesen
• Prüfung und Kontierung von Kreditorenrechnungen
• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie Mithilfe bei Submissionen und Offerten
• Allgemeine administrative Aufgaben inkl. Ferienvertretung zu 100 %
• Aktives Einbringen von Ideen zur Optimierung von Prozessen
• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer administrativen Abläufe

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
• Organisationstalent mit kühlem Kopf auch in hektischen Situationen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil
• Affinität für digitale Tools und Interesse, Prozesse aktiv zu verbessern

Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft!

Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total.

Wir sind hochgespannt auf dich.

Deine Ansprechperson:

Rafaela Andrade, Junior HR Manager, [phone].