Sachbearbeiter*in Personal- und Administration

Vebego AG; Thurgau; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vebego AG in Mauren TG sucht eine/n Sachbearbeiter/in Personal- und Administration (m/w/d) für 80–100% Pensum. Arbeitsbeginn: Per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT. Kontakt: Svenja Eckl, HR Business Partner.

Zu Ihren Aufgaben gehören Personaladministration, Auftragsverrechnung, Abacus-Objektadministration und Rechnungsprüfung. Erwartet wird eine kaufmännische Grundausbildung mit Personalwesen-Weiterbildung sowie sehr gute Deutschkenntnisse.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen, idealerweise Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal.
• Berufserfahrung im ähnlichen Bereich ist von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versierte Kenntnisse in MS-Office, Abacus und Planon.
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte, saubere Arbeitsweise.
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit.
• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit in der Region Nordostschweiz.

Aufgaben

• Personaladministration (Arbeitsverträge erstellen, Bewilligungen beantragen, Meldungen erstellen, Mutterschaft/Kinderzulagen etc.).
• Verrechnung von Aufträgen und Fakturakontrolle.
• Auftragsbearbeitung und Objektadministration in Abacus.
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten.
• Empfang und Telefon sowie Bearbeitung der Post.

Kenntnisse

MS-Office

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Reisebereitschaft Nordostschweiz

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung Personalwesen

Tools

Abacus

Planon

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Personal- und Administration

(m/w/d)

• Arbeitsort: Mauren TG
• Pensum: 80-100%
• Arbeitsbeginn: Per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung
• Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT

Deine Aufgaben

• Personaladministration (Arbeitsverträge erstellen, Kontrolle und Beantragen von Bewilligungen, Kranken- und Unfallmeldungen erstellen, Anmeldungen für Mutterschaft und Kinderzulagen, Erstellen von Arbeitgeberbescheinigungen, Zwischen- und Arbeitszeugnisse, Kündigungsschreiben etc.)
• Verrechnung von Aufträgen und Fakturakontrolle
• Auftragsbearbeitung und Objektadministration in Abacus
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Empfang und Telefon sowie Bearbeitung der Post

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Personalwesen, idealerweise als Personalassistent/in oder Sachbearbeiter/in Personal
• Berufserfahrung in ähnlichem Bereich sehr von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Versierter Umgang mit MS-Office, Abacus und Planon
• Hohe Eigenverantwortung sowie exakte und saubere Arbeitsweise
• Flexible, teamfähige und zuverlässige Persönlichkeit
• Interesse an einer gewissen Reisetätigkeit in der Region Nordostschweiz

Über uns

Bei der Vebego AG gestalten mehr als 6'000 Mitarbeitende täglich das Leben unserer Kunden einfacher und sorgen dafür, dass ihre Gebäude stets in Bestform bleiben. Als Familienunternehmen bieten wir umfassende Dienstleistungen rund um Immobilien an – von der Reinigung über die technische Wartung bis hin zur Gartenpflege.

Deine Zukunft bei Vebego

Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego». Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.

Dein Kontakt aus dem HR

Svenja Eckl
HR Business Partner
[phone]

Vebego AG
Albisriederstrasse 253
8047 Zürich