Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration

Bütler Elektro Telecom AG; Aargau; Vor Ort; CHF 52.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Bütler Elektro Telecom AG in der Freiamt sucht eine Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration. Du übernimmst zentrale Sekretariatsaufgaben, leitest Anrufe weiter und betreust die E-Mail-Anfragen an allen Standorten.

Du bringst kaufmännische Grundausbildung mit und arbeitest gerne selbständig, organisiert und kundenorientiert. Gute MS-Office Kenntnisse und idealerweise SAP-Erfahrung runden dein Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung im KMU-Bereich; Berufseinsteiger willkommen.
• Freude an selbständiger, effizienter Arbeitsweise und Kundenkontakt.
• Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen.
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail.
• Koordination interner Brief- und Paketverteilung.
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial.
• Unterstützung bei der Organisation von Geburtstagskarten und Präsenten sowie Fahrzeugliste.
• Erfassung von Kundenaufträgen und Unterstützung bei Offertanfragen.
• Gegenseitige Stellvertretung im Team.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

stressresistent

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

MS-Office

SAP

Jobbeschreibung

Was wir tun, tun wir mit Begeisterung und Professionalität. Wir - das Team der Bütler Elektro Telecom AG - haben uns im Freiamt mit Elektroinstallationen, Gebäudetechnik und Photovoltaik erfolgreich etabliert.

Sachbearbeiter:in Telefonzentrale & Administration

Bist du organisiert, stressresistent und bringst eine positive Ausstrahlung mit? Perfekt, dann suchen wir genau dich! Übernimm bei uns eine zentrale Rolle und bring deine Talente in vielseitigen Sekretariatsaufgaben zum Einsatz.

Was du bei uns machst

• Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung der Anrufe
• Entgegennahme, Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen für sämtliche Standorte
• Koordination der internen Verteilung von Briefen und Paketen
• Beschaffung und Verwaltung von Arbeitskleidung und Büromaterial
• Übernahme verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie die Organisation von Geburtstagskarten und Präsenten sowie die Pflege der Fahrzeugliste
• Erfassung von Kundenaufträgen und Unterstützung bei Submissionen und Offertanfragen
• Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Teams

Was du mitbringst

• Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in einem KMU der Gewerbe- oder Baubranche; Berufseinsteiger:innen willkommen
• Freude an selbständigem, effizientem und eigenverantwortlichem Arbeiten sowie Begeisterung für neue Themen
• Positives Erscheinungsbild mit gewinnbringendem Umgang mit den Kunden und den Mitarbeitenden
• Organisationstalent mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und eigenständig Lösungen zu finden
• Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, das Arbeitspensum bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen
• Kommunikative, positive und teamorientierte Persönlichkeit mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, SAP-Erfahrung von Vorteil

Mach mit uns den nächsten Schritt in die Zukunft!

Wenn du voller Energie steckst und deinen Beruf mit Wissensdurst, Tatkraft, Weitsicht und Talent ausübst, dann begeisterst du uns total.

Wir sind hochgespannt auf dich.

Deine Ansprechperson:

Edin Gorani, Leiter Personal, [phone].