Sachbearbeiter Dossier AHV/IV | Mehrsprachig & Präzise

Admin; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich der Sozialversicherung. Sie identifizieren Versicherte anhand elektronischer Register und erfassen Papier- sowie E-Mail-Korrespondenz im GED-System.

Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten europäischer Formulare aus schweizerischen Ausgleichskassen, das Erfassen von Daten und das Vornehmen notwendiger Änderungen im zentralen Versichertenregister inklusive AHV-Nummern, sowie die Weiterleitung von Anfragen an die

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sorgfältige, schnelle und genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und GED-Workflow-Tools.
• Gute Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen; Grundkenntnisse in einer dritten Sprache erwünscht.

Responsibilities

• Versicherte anhand verschiedener Kriterien durch Konsultation der elektronischen Register identifizieren.
• Papierkorrespondenz und E-M-Mails im GED erfassen.
• Formulare von ausländischen Sozialversicherungen bearbeiten.
• Daten erfassen und Änderungen im zentralen Versichertenregister vornehmen; AHV-Nummern ggf. erstellen.
• Anfragen, die ZAS nicht betreffen, an zuständige Stellen weiterleiten.
• Korrespondenz in Französisch, Italienisch, Deutsch sowie Spanisch und Portugiesisch bearbeiten.

Skills

Genauigkeit

Sorgfalt

Organisation

Teamfähigkeit

Bürosoftware

GED-Workflow-Tools

Sprachkenntnisse zweier Amtssprachen

Education

Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

GED-Workflow-Tools

Job description

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich der Sozialversicherung. Sie identifizieren Versicherte anhand elektronischer Register und erfassen Papier- sowie E-Mail-Korrespondenz im GED-System.

Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten europäischer Formulare aus schweizerischen Ausgleichskassen, das Erfassen von Daten und das Vornehmen notwendiger Änderungen im zentralen Versichertenregister inklusive AHV-Nummern, sowie die Weiterleitung von Anfragen an die