Multilinguale Sachbearbeitung – Datenpflege & Bürokoordination

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS; Genf; On-site; CHF 65,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Versichertenkontrolle und Dokumentation. Sie identifizieren Versicherte, erfassen Schriftverkehr im GED-System und bearbeiten europäische Formulare von schweizerischen Ausgleichskassen.

Sie arbeiten mehrsprachig auf Französisch, Italienisch und Deutsch, unterstützen bei der Datenpflege im Zentralen Versicherungsregister und leiten Anfragen an die richtigen Stellen weiter.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Genauigkeit, Sorgfalt, Schnelligkeit und organisatorische Fähigkeiten.
• Teamgeist und Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung.

Responsibilities

• Identifizierung von Versicherten anhand verschiedener Kriterien unter Nutzung der elektronischen Register.
• Erfassung von Papierkorrspondenz und E-Mails im GED-System.
• Bearbeiten europäischer Formulare von schweizerischen Ausgleichskassen und Verbindungsstellen.
• Daten erfassen und Änderungen im zentralen Versichertenregister vornehmen; AHV-Nummern erstellen.
• Weiterleiten von Anfragen, die ZAS nicht betreffen, an zuständige Stellen.
• Korrespondenz und E-Mails überwiegend auf Französisch, Italienisch und Deutsch; auch Spanisch und Portugiesisch.

Skills

Genauigkeit

Sorgfalt

Organisation

Teamgeist

Büroorganisation

Education

Eidg. Fähigkeitszeugnis Kaufmann/Kauffrau

Tools

GED-Workflow-Tools

Job description

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Versichertenkontrolle und Dokumentation. Sie identifizieren Versicherte, erfassen Schriftverkehr im GED-System und bearbeiten europäische Formulare von schweizerischen Ausgleichskassen.

Sie arbeiten mehrsprachig auf Französisch, Italienisch und Deutsch, unterstützen bei der Datenpflege im Zentralen Versicherungsregister und leiten Anfragen an die richtigen Stellen weiter.