Sachbearbeiter/in Dossier AHV/IV SED 2 Befristeter Arbeitsvertrag (6 Monate)

Admin; Genf; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf sucht eine engagierte Fachkraft im Bereich der Sozialversicherung. Sie identifizieren Versicherte anhand elektronischer Register und erfassen Papier- sowie E-Mail-Korrespondenz im GED-System.

Zu den Aufgaben gehören das Bearbeiten europäischer Formulare aus schweizerischen Ausgleichskassen, das Erfassen von Daten und das Vornehmen notwendiger Änderungen im zentralen Versichertenregister inklusive AHV-Nummern, sowie die Weiterleitung von Anfragen an die

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Sorgfältige, schnelle und genaue Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft.
• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen und GED-Workflow-Tools.
• Gute Kenntnisse in mindestens zwei Amtssprachen; Grundkenntnisse in einer dritten Sprache erwünscht.

Responsibilities

• Versicherte anhand verschiedener Kriterien durch Konsultation der elektronischen Register identifizieren.
• Papierkorrespondenz und E-M-Mails im GED erfassen.
• Formulare von ausländischen Sozialversicherungen bearbeiten.
• Daten erfassen und Änderungen im zentralen Versichertenregister vornehmen; AHV-Nummern ggf. erstellen.
• Anfragen, die ZAS nicht betreffen, an zuständige Stellen weiterleiten.
• Korrespondenz in Französisch, Italienisch, Deutsch sowie Spanisch und Portugiesisch bearbeiten.

Skills

Genauigkeit

Sorgfalt

Organisation

Teamfähigkeit

Bürosoftware

GED-Workflow-Tools

Sprachkenntnisse zweier Amtssprachen

Education

Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

GED-Workflow-Tools

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Versicherte anhand verschiedener Kriterien durch Konsultation der elektronischen Register identifizieren
• Papierkorrespondenz und E-Mails im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (GED) erfassen
• Europäische Formulare von schweizerischen Ausgleichskassen und Verbindungsstellen (ausländische Sozialversicherungen) bearbeiten
• Daten erfassen und die notwendigen Änderungen im zentralen Versichertenregister vornehmen sowie gegebenenfalls AHV-Nummern erstellen
• Anfragen, welche die ZAS nicht betreffen, an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Korrespondenz und E-Mails hauptsächlich auf Französisch, Italienisch und Deutsch, aber auch auf Spanisch und Portugiesisch bearbeiten.

Das macht Sie einzigartig

• Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Genau, sorgfältig, schnell und organisiert
• Gesellig, mit ausgeprägtem Teamgeist und Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen und den GED-Workflow-Tools
• Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache. Kenntnisse in Spanisch und Portugiesisch sind von Vorteil.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Nathalie Guillaume

HR BP

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Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.