Sachbearbeiter/in Dossier AHV/IV - SED 1 - Befristeter Arbeitsvertrag

Zentrale Ausgleichsstelle ZAS; Genf; On-site; CHF 65,000 - 82,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeiten für die Schweiz

Gelebte Vielfalt

Gesund am Arbeitsplatz

Job summary

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Versichertenkontrolle und Dokumentation. Sie identifizieren Versicherte, erfassen Schriftverkehr im GED-System und bearbeiten europäische Formulare von schweizerischen Ausgleichskassen.

Sie arbeiten mehrsprachig auf Französisch, Italienisch und Deutsch, unterstützen bei der Datenpflege im Zentralen Versicherungsregister und leiten Anfragen an die richtigen Stellen weiter.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Genauigkeit, Sorgfalt, Schnelligkeit und organisatorische Fähigkeiten.
• Teamgeist und Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung.

Responsibilities

• Identifizierung von Versicherten anhand verschiedener Kriterien unter Nutzung der elektronischen Register.
• Erfassung von Papierkorrspondenz und E-Mails im GED-System.
• Bearbeiten europäischer Formulare von schweizerischen Ausgleichskassen und Verbindungsstellen.
• Daten erfassen und Änderungen im zentralen Versichertenregister vornehmen; AHV-Nummern erstellen.
• Weiterleiten von Anfragen, die ZAS nicht betreffen, an zuständige Stellen.
• Korrespondenz und E-Mails überwiegend auf Französisch, Italienisch und Deutsch; auch Spanisch und Portugiesisch.

Skills

Genauigkeit

Sorgfalt

Organisation

Teamgeist

Büroorganisation

Education

Eidg. Fähigkeitszeugnis Kaufmann/Kauffrau

Tools

GED-Workflow-Tools

Job description

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Versicherte anhand verschiedener Kriterien durch Konsultation der elektronischen Register identifizieren
• Papierkorrespondenz und E-Mails im elektronischen Dokumentenmanagementsystem (GED) erfassen
• Europäische Formulare von schweizerischen Ausgleichskassen und Verbindungsstellen (ausländische Sozialversicherungen) bearbeiten
• Daten erfassen und die notwendigen Änderungen im zentralen Versichertenregister vornehmen sowie gegebenenfalls AHV-Nummern erstellen
• Anfragen, welche die ZAS nicht betreffen, an die zuständigen Stellen weiterleiten
• Korrespondenz und E-Mails hauptsächlich auf Französisch, Italienisch und Deutsch, aber auch auf Spanisch und Portugiesisch bearbeiten.

Das macht Sie einzigartig

• Eidg. Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Genau, sorgfältig, schnell und organisiert
• Gesellig, mit ausgeprägtem Teamgeist und Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Sicherer Umgang mit den üblichen Büroanwendungen und den GED-Workflow-Tools
• Gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen, passive Kenntnisse einer dritten Amtssprache. Kenntnisse in Spanisch und Portugiesisch sind von Vorteil.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Nathalie Guillaume

HR BP

[phone]

Die Zentrale Ausgleichsstelle (ZAS) in Genf ist eine der grössten Arbeitgeberinnen der Bundesverwaltung in der Westschweiz. Unser Personal besteht aus fast 830 Mitarbeitenden verschiedener Nationalitäten mit einer ausserordentlichen Sprachvielfalt, um unsere Missionen im Bereich der 1. Säule der Schweizerischen Sozialversicherungen im In- und Ausland effizient zu erfüllen. Eine sinnerfüllte Aufgabe, ein angenehmes Arbeitsumfeld und Bedingungen, die es ermöglichen, Beruf und Privatleben zu vereinbaren, machen die ZAS zu einer Arbeitgeberin erster Wahl für eine Vielzahl von Profilen.