Assistant administratif - Prestations AVS

Valjob; Plan-les-Ouates; On-site; CHF 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

ValJob sucht für einen Kunden eine Administrative Assistenz II im AHV-Bereich. Hauptaufgaben sind die Bearbeitung von Standardanfragen, die Datenpflege und die Erstellung von Rentenbescheinigungen in einem mehrsprachigen Umfeld.

Erforderlich sind Französisch als Muttersprache, Deutsch und Englisch jeweils mind. B2; eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung sowie gute IT-Kenntnisse mit MS Office. Wohnsitz in der Schweiz ist vorteilhaft.

Qualifications

• Französisch als Muttersprache erforderlich.
• Deutschkenntnisse mindestens B2.
• Englischkenntnisse mindestens B2.
• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office.

Responsibilities

• Bearbeitung von administrativen Standardanfragen im Zusammenhang mit AHV-Leistungen innerhalb internationaler Abkommen.
• Änderung von persönlichen und bankbezogenen Daten.
• Erstellung verschiedener Bescheinigungen, insbesondere Rentenbescheinigungen.
• Sorgfältige Nachverfolgung und Bearbeitung administrativer Akten.

Skills

Französisch Muttersprache

Deutsch B2

Englisch B2

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

Tools

MS Office

Job description

Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?
ValJob, seit 1995 aktiv in der Personalvermittlung und im Bereich Human Resources, ist ein führendes, anerkanntes und geschätztes Schweizer Unternehmen, bekannt für die Qualität seiner Dienstleistungen und die hohe Leistungsfähigkeit seiner Mitarbeitenden.
Für einen unserer Kunden suchen wir folgendes Profil:

Administrative Assistenz (m/w) - AHV-Leistungen

Ihre Aufgabe:

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir eine/n Administrative/n Assistent/in II zur Verstärkung eines Teams im Bereich der AHV-Leistungen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von administrativen Standardanfragen im Zusammenhang mit AHV-Leistungen im Rahmen internationaler Abkommen.
• Änderung von persönlichen und bankbezogenen Daten.
• Erstellung verschiedener Bescheinigungen, insbesondere Rentenbescheinigungen.
• Sicherstellung der sorgfältigen Nachverfolgung und Bearbeitung administrativer Akten.

Ihr Profil

• Französisch als Muttersprache.
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau.
• Englischkenntnisse auf B2-Niveau.
• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools, insbesondere MS Office.

Ihre Kompetenzen

• Ausgezeichnete Organisation und Prioritätensetzung.
• Sorgfalt und Genauigkeit bei der Aufgabenerfüllung.
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit.
• Sicheres Auftreten in einem mehrsprachigen Umfeld.

Ihre Vorteile

• Grundkenntnisse im Bereich der 1. Säule Versicherungen.
• Beherrschung weiterer Sprachen.

Bevorzugt Wohnsitz in der Schweiz.